قصد ارائه مطلب در میان جمعی را دارید از گفتن این ۱۰ مورد بپرهیزید!

شاید برای شما هم پیش آمده که در محل كار يا دانشگاه یا هنگام تدريس و ...، قرار باشد مطلبی را ارائه دهید. از شیوه ی ارائه، پاورپوینت و خود محتوا که بگذریم، می رسیم به نبایدهای ماجرا، یعنی به طور ساده یعنی حرف هایی که اگر موقع ارائه به زبان نیایند، وجهه شما بهتر حفظ می شود.
 
بنیانگذار وبسایت TheNextWeb از جمله کسانی است که تجارب بسیار زیادی  در این زمینه دارد و ۱۰ مورد از این نباید ها را برای ما بر می شمرد.
 
۱. هرگز نگویید: امروز خیلی خسته ام!
خیلی از مواقع جملاتی نظیر "همین دیروز به من خبر دادند"، "تازه از سفر برگشتم و خیلی خسته ام" یا جملات مشابه را در کنفرانس ها یا جلسات ارائه شنیده اید. نکته این جا است که برای مخاطبین اصلا مهم نیست که شما خسته اید یا نه، آنها آمده اند بهترین شما را ببینند. اگر واقعا آمادگی ندارید خیلی راحت جلسه را لغو کنید، یا قرصی، قهوه ای، چیزی میل کرده و سپس به جلسه ی ارائه بروید.
 
۲. هرگز نگویید: بعدا به این موضوع بر می گردیم!
اگر مخاطبین شما مشتاقانه خواهان تعامل با شما هستند، و از شما سوالی می پرسند، یا خواهان توضیح در مورد مطلب خاصی هستند، از این موقعیت استثنایی استفاده کنید. هرگز نگویید "در اسلاید بعدی به سوال شما جواب می دهم"، بلکه همان لحظه از موقعیت استفاده کنید، به اسلاید بعدی بروید و مخاطبین خود را هشیار نگه دارید، و آن ها را به تعامل بیشتر تشویق کنید.

ادامه نوشته

سی پیشنهاد برای یک زندگی شادمانه‌تر

برای داشتن حالی بهتر و حسی خوش‌تر، نیاز نیست کارهای آن‌چنانی و خرج‌های آن‌چنانی بکنیم. کافی است نکاتی ریز اما موثر را به‌خاطر داشته باشیم و به آنها «عمل کنیم». مطلب حاضر، سی تا از این نکات را در قالبی خواندنی به شما عرضه می‌کند.

۱- هر روز ۱۰ تا ۳۰ دقیقه پیاده‌روى کنید و به هنگام راه رفتن، لبخند بزنید. این بهترین داروى ضدافسردگى است.

۲- هر روز حداقل ۱۰ دقیقه در یک مکان کاملا ساکت و بى‌‌‌سروصدا بنشینید.
۳- هرگز از خوابتان نزنید. یک دستگاه ضبط فیلم بخرید و برنامه‌هاى تلویزیونى مورد علاقه‌تان را که شب‌ها دیروقت پخش مى‌شوند، ضبط کنید و روز بعد ببینید.

۴- هر روز صبح که از خواب بلند مى‌شوید، جمله زیر را تکمیل کنید: «هدف امروز من ….… است.» و نیز بگویید: «خدایا! به من کمک کن تا امروز هم دنیا را به جای بهتری برای زیستن تبدیل کنم.»

۵- با این سه «الف» زندگى کنید: انرژى، اشتیاق، احساس یگانگى.
۶- نسبت به سال قبل کتاب‌هاى بیشترى بخوانید و بازى‌هاى بیشترى بکنید.

ادامه نوشته

دلایل فقدان بهره‌وری حداکثری؛ چگونه وقت خود را به کارهای مهم اختصاص دهیم؟

24 ساعت در روز کافی نیست. زمان بیشتر همان چیزی است که همه به دنبال آن هستند؛ هرچند غیر ممکن باشد. اما اگر شما بتوانید زمان قابل توجهی از وقت- حدود 20درصد از وقت کاری-  خود را آزاد کنید تا به مسوولیت‌های خود بپردازید، آیا بازهم کمبود وقت خواهید داشت؟
 ما بیش از 3 سال در این زمینه که چگونه دانشگران (knowledge workers: به کارکنان فنی و حرفه‌ای گفته می‌شود که کار آنها مبتنی بر اطلاعات است یا به عبارتی کار اصلی آنها توسعه و استفاده از دانش است) می‌توانند بهره‌وری بالاتری داشته باشند به مطالعه پرداختیم و به یک جواب ساده رسیدیم: کارهای غیر ضروری را حذف، تفویض یا آنها را با کارهایی جایگزین کنید که دارای ارزش افزوده هستند.
 تحقیقات ما نشان می‌دهد که دانشگران بخش اعظمی از وقت خود را- حدود 41 درصد- صرف فعالیت‌های غیرضروری می‌کنند که دارای رضایت کمی نیز برایشان است. این در حالی است که می‌توان این وظایف را کاملا به دیگران واگذار کرد.
بنابراین، چه دلیلی دارد که دانشگران به انجام این کارها تاکید می‌ورزند؟ دلیل آن است که رها کردن شغل خود درحرف راحت است، اما در عمل این‌طور نیست. ما به طور ذاتی به کارهایی می‌پردازیم که وقت ما را به خود مشغول می‌کند و انجام آنها حس  مهم بودن را در ما القا می‌کند. این در حالی است که مدیران ما دائما در تلاش برای انجام کارهای بیشتری هستند ودر نتیجه کوهی از وظایفی را که ما علاقه‌مند به انجام آنها هستیم، بر روی میز خود انباشت می‌کنند.
اما، ما معتقدیم که راهی برای حل این مشکل وجود دارد. دانشگران با عاقلانه فکر کردن به اینکه چگونه وقت خود را صرف کنند، کدامیک از وظایف برای آنها و سازمان از مهم‌ترین اولویت برخوردار است و چگونه وظایف دیگر را حذف یا برون سپاری کنند، می‌توانند بهره‌وری خود را افزایش دهند.
ما این راهکار را بین 15 مسوول اجرایی شرکت‌های گوناگون امتحان کردیم و آنها توانستند از این طریق به صورت خارق‌العاده‌ای دخالت خود را در کارهای کم اهمیت کاهش دهند: آنها توانستند کارهای پشت میزنشینی را در مجموع به 6 ساعت و زمان جلسات را 2 ساعت در هفته کاهش دهند. مزایای این کار هم مشخص و روشن بود. برای مثال، هنگامی که لایتینن، مدیر شرکت آی‌‌‌‌اف ( If) که در صنعت بیمه مشغول است، نشست‌ها و کارهای اداری را برای حمایت بیشتر از تیم کاری خود حذف کرد، توانست در طول 3 هفته در واحد خود 5 درصد افزایش فروش داشته باشد.
اگر چه همه افرادی که در مطالعه ما شرکت کردند، به این میزان موفق نشدند که مدیرشرکت بیمه شد؛ با این حال، نتایج ما را متعجب کرد. تنها با درخواست از دانشگران برای تجدید نظر و ایجاد تعادل در شغل خود، ما توانستیم حدود 15درصد از وقت آنها را آزاد کنیم و در نتیجه آنها توانستند  با صرفه‌جویی در وقت به کار‌های مهم‌تری بپردازند و بهره‌وری را افزایش دهند.

ادامه نوشته

مديريت زمان12

چکیده: یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل 20 - 80 است، یعنی از %20 زمان برای انجام %80 کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهکارهای مدیریت زمان را به شما معرفی کنیم.

از نظر مدیریت زمان کارها به چند دسته تقسیم می‌‌شوند:
    ۱- کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می‌‌گیرد.
    ۲- کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌‌کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می‌‌اندازند.
    ۳- کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می‌‌شود.
    ۴- کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس ) خود را به این کارها سرگرم می‌‌کنند.

ادامه نوشته

مديريت زمان11

آیا شما زمان را مدیریت میکنید یا زمان شما را؟!
    شما باید از خود چهار سوال ساده بپرسید:
    شما با کارهایی که اصلا نباید انجام شود، چه بوسیله شما چه بوسیله هر فرد دیگر، چه میکنید؟
    شما با کارهایی که دیگران مانند شما و یا بهتر از شما میتوانند انجام دهند چه میکنید؟
    شما با کارهایی که وقت دیگران را هدر میدهند چه میکنید؟
    شما با کارهایی که وقت خود را هدر میدهند چه میکنید؟
    اگر شما جوابی برای این سوالات ندارید، یا بسیار کامل هستید که در نتیجه به این مدیریت احتیاجی ندارید، یا اینکه با خودتان صادق نیستید.
    در اینجا به هدر دهنده های وقت و دزدان زمان اشاره میشود. شما بدون فکر کردن زیاد میتوانند مواردی را هم خود اضافه کنید.
    اتلاف کننده های زمان – راهایی که شما نمیتوانید بهترین بهره را از زمان ببرید.

ادامه نوشته

مديريت زمان 10

زمان از جمله نعمتهای گرانبهایی است که نیازمند برنامه ریزی دقیق می‌باشد. این امر ملاحظاتی را می‌طلبد و افرادی که قصد دارند وقت خود را برای انجام امور متنوع زندگی سازماندهی کنند، باید به چند نکته اساسی توجه نمایند:
    توجه به مفهوم فراطلایی زمان
    از بین بردن عوامل مخرب زمان
    تقسیم بندی و تفکیک زمان
    هدف گذاری امور زندگی
    سازماندهی فعالیتها و برنامه‌های زندگی
    عزم و اراده برای اجرای برنامه‌ها
نکته حائز اهمیت اینکه ، هر یک از موارد فوق ، مکمل مورد قبلی بوده و توجه به یک مرحله و غافل ماندن از مراحل بعدی ، نمی‌تواند فرد را به موفقیت در عرصه‌های زندگی برساند.

ادامه نوشته

برای پیشرفت در زندگی این ۱۰ کار را کنار بگذار

اگر می‌خواهی پرواز کنی و به موقعیت‌های بهتر برسی باید کارهایی که بر دوشت سنگینی می‌کند و تو را پایین می‌کشد را ترک کنی این امور در بیشتر مواقع واضح نیستند و به چشم نمی‌آیند.

از همین امروز شروع کن و دیگر کارهای زیر را انجام نده …

۱- نگذار نظرات و عقاید دیگران کنترل امور زندگی‌ات را در دست بگیرد: اطرافیان ممکن است نامت را بدانند اما داستان زندگی‌ات را هرگز نمی‌دانند! می‌دانند چه کارهایی انجام داده ای اما نمی‌دانند چگونه! پس نظرات آن‌ها را جدی نگیر. آن چه مهم است عقیدهٔ خودت است نه آن‌ها. همیشه باید کاری را انجام دهی که به برای خودت و زندگی‌ات مفید است نه آن چه به کار دیگران می‌آید.

۲- به خاطر شکست‌های گذشته شرمنده نباش: گاهی شکست می‌خوریم و این امری کاملاً طبیعی است. هر چه زودتر این اصل را بپذیری زودتر به موفقیت‌های بعدی می‌رسی. گذشته آینهٔ آینده نیست. شکست دیروز، امروز، لحظهٔ پیش، شش ماه گذشته، شانزده ماه قبل … اثری روی لحظهٔ حاضر نخواهد داشت. مهم اینست که از این لحظه چگونه استفاده کنی.

ادامه نوشته

ریست کردن ذهن

در  ادبیات ذن آمده است که یکی از اساتید دانشگاه به نزد "نان این" یکی از اساتید ذن در دوران میجی (1866-1912 میلادی) رفت و از وی خواست تا وی را تحت آموزش ذن قرار دهد.

"نان این" برای وی فنجانی آورد تا با چای از وی پذیرائی کند. وی شروع به ریختن چای در فنجان استاد کرد و وقتی فنجان پر شد ریختن چای را متوقف نکرد. چای شروع به سر ریز از فنجان کرد. استاد دانشگاه به وی گفت فنجان دیگر ظرفیت چای بیشتر را ندارد. "نان این" به وی پاسخ داد:" تو نیز پر از ایده ها و  تقکرات خودت هستی چگونه انتظار داری که از من چیزی بیاموزی."

ادامه نوشته

یازده ویژگی کارکنان برجسته: آیا آن‌ها را دارید؟

آیا ویژگی‌های کارکنان برجسته در محیط‌های کاری در حال ناپدید شدن هستند؟ اگر این چنین است، لازم است بجنبید تا ببینید چگونه می‌توانید برخی از این رفتارها را بیاموزید و خودتان را در بازار کار، رقابتی سازید. برای به‌تر ساختن خودتان در کار کردن، لحظه‌ای منتظر نمانید! برخی از ویژگی‌های کارکنان برجسته که مدیران آن‌ها را می‌پسندند، عبارتند از:

۱- مدیریت بر خود
با شناخت نقش‌ها و مسئولیت‌های‌تان در سازمان محل کارتان، خود را مدیریت کنید. به‌علاوه یاد بگیرید چگونه می‌توانید یک گام از حداقل‌های ضروری نقش کنونی‌تان فراتر روید. کشف کنید چه چیزی برای رئیس شما یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود. آیا خودتان را به‌بود می‌دهید؟ آیا می‌دانید نقاط قوت کلیدی شما کدام‌اند؟ آیا بد کار می‌کنید؟ نقاط ضعف‌تان را با درس‌آموزی از طریق دوره‌های آموزشی و خودآموزی (مثل کتاب خواندن! / م.) برطرف کنید.

۲- مدیریت بر رئیس خود
احتمالا یکی از ویژگی‌های مهم‌تر کارکنان برجسته توانایی مدیریت رئیس‌ خود است. این البته معنای‌اش پاچه‌خواری نیست! بلکه به این معنا است که بدانید او چه چیزهایی را دوست دارد و چه چیزهایی را نه، و روش کاری‌ش چگونه است. مثلا: اگر او دوست دارد وضعیت پیشرفت کارها را از طریق ای‌میل دریافت کند، احتمالا فردی است که دهنیتی تصویری دارد (یعنی دوست دارد خودش با خواندن اطلاعات، تخیل کند که چه اتفاقاتی افتاده است! / م.) در مقابل، اگر او دوست دارد اخبار و اطلاعات را بشنود، احتمالا ذهن‌اش بیش‌تر ماهیت شنیداری دارد. بنابراین باید یاد بگیرید چگونه اخبار بد را به او بدهید و چگونه او را برای جلسات و مسائل پیش‌بینی نشده آماده کنید. مطمئن باشید خیلی زود خودتان شخصا به یکی از مزیت‌های رقابتی تیم رئیس‌تان تبدیل خواهید شد!

ادامه نوشته

افراد واقعا چندساعت در روز کار می‌کنند؟

کارشناسان بازار کار کشور می گویند بروز پدیده بیکاری پنهان و افت بهره وری نیروی کار به عوامل متعددی بستگی دارد اما امروز در کشور به یک واقعیت تبدیل شده است. آنها معتقدند افت بهره وری نیروی کار ارتباط مستقیمی با میزان دستمزد آنها دارد و به عبارت ساده تر افراد به میزان توجه کارفرما و دریافتی پایان ماه، کار ارائه می کنند.
 مهر: حداقل بگیر بودن 50 درصد مشمولان قانون کار؛ دلیلی که در کنار مواردی همچون بی توجهی به نیروهای حرفه ای و صاحب تخصص، باانگیزه و خلاق و عدم استفاده از تکنولوژی های روز باعث رواج پدیده بیکاری پنهان در بین شاغلان و افت قابل توجه بهره وری نیروی کار شده است.
 
در سال های اخیر نوعی از بیکاری وارد بازار کار کشور شده است که شامل شاغلان می شود و در برابر بیکاری کامل افراد خودنمایی می کند. هرچند بیکاری کامل افراد هزینه ها و صدمات زیادی ممکن است برای خانواده ها و جامعه به همراه داشته باشد، اما بیکاری شاغلان به صورت مستقیم تر باعث افت شدید بهره وری نیروی کار، پایین آمدن راندمان تولید، کاهش کیفیت ارائه خدمات و تولیدات و در نتیجه افزایش هزینه های بنگاه در برابر خروجی آن می شود.
 
به عبارتی افراد به جای ارائه 8 ساعت کار در روز، 4 تا 6 ساعت و در مواردی بیشتر را صرف امور متفرقه در حین حضور در محل کار می کنند و این مسئله علاوه بر اینکه ارتباط مستقیم با دیدگاه نیروی کار دارد، به میزان فعال بودن بنگاه و تولید نیز وابسته است. به عنوان نمونه برخی بنگاه ها با وجود داشتن نیروی قابل توجه، اما کار چندانی برای ارائه دادن ندارد و از اینرو افراد دچار بیکاری شدیدی در زمان حضور در محل بنگاه می شوند.
 
کارشناسان بازار کار کشور می گویند بروز پدیده بیکاری پنهان و افت بهره وری نیروی کار به عوامل متعددی بستگی دارد اما امروز در کشور به یک واقعیت تبدیل شده است. آنها معتقدند افت بهره وری نیروی کار ارتباط مستقیمی با میزان دستمزد آنها دارد و به عبارت ساده تر افراد به میزان توجه کارفرما و دریافتی پایان ماه، کار ارائه می کنند.

ادامه نوشته

چالش‌های دولت در سال 2020 و چارچوب همکاری‌های متقابل

آینده جوامع در سرتاسر جهان توسط شش عامل پیش‌راننده خارج از حوزه کنترل دولت‌ها شکل می‌گیرد. تغییرات وسیع ترکیب جوامع، جهانی‌سازی، مسائل زیست‌محیطی، روابط اجتماعی، ثبات اجتماعی و فناوری قطعاً تمامی دولت‌ها را تحت تأثیر قرار داده و پاسخ‌هایی منحصر به فرد از سوی هر کشور را می‌طلبند. مواجهه با این محرک‌های جهانی نیازمند همکاری‌های دائمی میان کشورها است و آغاز این همکاری، ارتباطات جدی و چندجانبه و استانداردهای فنی و عملیاتی مشترک است. علاوه بر این، اتخاذ راهبردهای مؤثر نیازمند تعهد دولت‌ها به تسهیل تلاش‌ها از طریق بنیادهای متعدد درون کشور و بهبود سطح تعامل با سازمان‌های فراملیتی است.

محرک‌های جهانی
محرک‌های شش‌گانه مورد اشاره به صورت همزمان بر دولت‌ها و جوامع اثر می‌گذارند. به دلیل ماهیت اثرگذاری شدید و غیر قابل کنترل این عوامل، از آنها با عنوان محرک یاد می‌شود. مجموعه این محرک‌ها با شدت و ضعف متفاوت بر تمامی کشورها اثر می‌گذارند. این مجموعه از محرک‌های قدرتمند، ترکیبی از فرصت‌ها و تهدیدات را فرا روی کشورها قرار می‌دهند و هر دولت و کشور با تمامی این محرک‌ها مواجه خواهد شد. در ادامه به تبیین ماهیت این تغییرات و نمونه‌هایی از آنها اشاره می‌شود.

محرک اول: تغییر در ویژگی‌های جمعیت‌شناختی

ادامه نوشته

طنز: مردم ملل مختلف چگونه روز خود را سپری می کنند؟!!

امريكا: ۸ ساعت كار، ۸ ساعت استراحت، ۲ ساعت ماندن در ترافيك، ۲ ساعت تفريح ناسالم، ۲ ساعت تماشاي تلويزيون، ۲ ساعت كار با اينترنت

*
فرانسه: ۸ ساعت كار، ۶ ساعت استراحت، ۲ ساعت قدم زدن در خيابان، ۴ ساعت كتاب خواندن، ۲ ساعت حرف زدن عليه تلويزيون، ۲ ساعت خنديدن
*
ايتاليا: ۴ ساعت كار، ۸ ساعت خواب، ۴ ساعت غذا خوردن، ۶ ساعت حرف زدن، ۲ ساعت خيابان گردي

*

ادامه نوشته

اعلام ساعت کار مفید در ایران

در حالی که طبق گزارش مرکز پژوهش های مجلس این رقم در ایران روزانه به 22 دقیقه رسیده است، در مقایسه با سال پیش که یک ساعت و 4 دقیقه اعلام شده بود به طور چشم گیری کاهش یافته است.
به گزارش تسنیم، مشکل کم کاری وناکارآمدی سیستم اداری کشورازمعضلات مزمنی است که تاکنون هیچ دارویی نتوانسته است این درد را درمان کند.

تا به حال حتماچند بار  سروکارتان به یک اداره دولتی افتاده و  همیشه با مشکل وقت کشی از سوی کارمندان و یا نرسیدن به موقع به کارتان مواجه شده اید. و احتمالا اعصابتان خورد می شود ،بحث می کنید و پیش خودتان می گویید ای کاش کارم به اینجا نمی کشید.اینها مشکلاتی است که در ادارات دولتی و دستگاه ها وجود دارد.و دیگر شما هم تحمل اینگونه مشکلات را نخواهید داشت.اما واقعا این معضلات از کجا نشاٌت می گیرد؟

در جایی که قانون 8 ساعت کار را برای کارمندان خود قرار داده اما  غیر از تعریف ساعت کار،یک واقعیت به عنوان ساعت کار مفید در ادارات دولتی نیز باید وجود داشته باشد.
  بنا به این گزارش ،در ابتدا بهتر است با یک تعریف کلی از مدت زمان معین کار طبق تعریفی که قانون  ارائه کرده است وارد این موضوع شویم. طبق ماده51 قانون کار :ساعت کار در این قانون مدت زمانی است که کارگر نیرو یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهد.در تبصره یک این قانون اشاره شده است که مجموع کار در هفته نباید از 44 ساعت تجاوز کند.که جمعه را از این مجموع کم کنیم تقریبا روزی هشت ساعت کار برای کارمندان منظور شده است

ساعت کار مفید را تقریبا می توان این طور بیان کرد که میزان وقتی است که یک کارمند برای انجام مسئولیت و وظایف خویش صرف می کند.این در حالی است که ساعات کار مفید در ایران با سایر کشور های پیشرفته قابل مقایسه نمی باشد.در واقع در کشورهای پیشرفته از 44 ساعت کار در هفته ،نزدیک به 30 ساعت کار مفید انجام می دهند.که این رقم در ایران به 10 ساعت در هفته می رسد.به طور کلی تر طبق آمار، ساعت کار به طور سالانه در ژاپن به 2420 ساعت در کره جنوبی به 1900 ساعت در امریکا به 1360 ساعت ،المان 1600 ساعت و در ایران به 800 ساعت می رسد.

ادامه نوشته

چابکی؛ چاشنی موفقیت سازمانها

“سمند همت ما چابک است و چست هنوز…”
به باور متخصصان هاروارد مدیران خردگرا و عقلایی در طول سی سال گذشته به شدت روی موضوعاتی مثل بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها، و عملکرد در چارچوبها و قواعد متمرکز شده اند. با این حال امروزه با تغییرات بوجود آمده، بهره‌وری به نسبت مباحثی نظیر چالاکی و نوآوری دردرجه‌ی دوم اهمیت جای گرفته است.

با آغاز قرن بیست و یکم سازمانها تغییرات اساسی و شدیدی را پیرامون خود تجربه کرده اند. این تغییرات سازمانها را به سمت چالشهای نوینی هدایت می‌کند که عدم توجه به آنها بقا و موفقیت سازمانهای تولیدی را بطور فزاینده‌ای تهدید میکند. این موقعیت حیاتی منجر به آن شده است که بسیاری از سازمانها در اولویت‌های کسب و کار و دیدگاههای استراتژیک خود تجدید نظر کنند و تأکیدات خود را بر سازگاری با تغییرات محیط کسب و کار و پاسخ سریع به نیازهای بازار و مشتری از طریق روشهای نوین همکاری قرار دهند.

ادامه نوشته

آشنایی با تکنیک های خارق العاده مدیریت زمان

Getting Things Done یا GTD
شاید بتوان گفت GTD مشهورترین تکنیک مدیریت زمان در دنیا می باشد. این تکنیک توسط David Allen پایه‌گذاری شده است . دکترپیمان هاشمیان از چهره های سرشناس و بین المللی مدیریت برند و مدرس دوره های مدیریت در ایران و آمریکا در گفتگو با روزنامه تفاهم می گوید: ایده اصلی این تکنیک بر پایه ثبت وقایع استوار است . یعنی شخص ابتدا باید کارها را از ذهن خود خارج کرده و بر روی کاغذ به ثبت آنها بپردازد. با این کار ذهن از یادآوری این‌که چه کارهایی را باید انجام دهد رها می‌شود و می‌تواند روی کارهای ثبت شده تمرکز کند.
این مشاور حرفه ای برندهای صاحب نام خارجی معتقد است ، در روش‌های سنتی مدیریت زمان، همه‌ مفاهیم حول محور اولویت بندی می‌گذرد. اما در روش GTD برای انجام کارها یک فرآیند مشخص تعریف می‌شود و طبق این فرآیند کارها یک به یک انجام می‌شوند. GTD بر مبنای ساده سازی مکانیزم ثبت، کنترل و دریافت تمام اطلاعاتی است که برای انجام یک کار لازم است.
اما GTD چیست؟
دکتر هاشمیان می گوید : GTD یک تکنیک ساده و کاربردی برای مدیریت کارها، اطلاعات و تمامی اتفاقات غیر منتظره‏ای است که در طول روز برای شما اتفاق می‏افتد. این تکنیک به سرعت در زندگی شخصی و حرفه‏ای مردم قابل پیاده سازی است.
آنچه که این مدل ارایه می‏دهد :
تکنیک‏های ساده و تاثیرگذار برای سازمان‏دهی اطلاعات پراکنده، پروژه‏ها و کارها.
نحوه پیاده سازی قدم به قدم یک فرآیند برای اطمینان از آگاه بودن و تسلط بر تمامی کارها و تعهدات شخصی شما.
چگونگی ضبط و ذخیره سازی تمام ورودی هایی که به صورت روزانه توجه شما را به خود جلب می کند و قرار دادن آن در سیستمی که ذهن شما بدان اعتماد دارد.
نحوه شفاف سازی و سازماندهی کارها و کاستن از احساس غرق شدن در حجم زیاد کار.
نحوه ذخیره سازی مراجع، ایمیل‏ها و دست نوشته‏ها برای بازیابی سریع و آسان آنها در آینده.

۲- تکنیک گوجه‌فرنگی یا Pomodoro

ادامه نوشته

مدیریت زمان به روش GTD

مدیریت کار GTDGetting Things Done که به اختصار GTD خوانده می شود، به معنای "انجام دادن کارها"، یک روش مدیریتی است که توسط دیوید الن خلق شده است و در کتابی به همین نام شرح داده شده. GTD بر اصولی تکیه می کند که شخص وظایف را در خارج از ذهن خود نگهداری می کند. به این وسیله ذهن از امر به یاد آوردن تمام چیزهایی که باید انجام شوند رها شده و صرفاً بر انجام آن کار تمرکز می کند. این روش با تکیه بر حافظه خارجی نمونه ای کاربردی از تئوری علمی ذهن گسترده یا ممتد خواهد بود.
در سیستم مدیریت زمان سنتی اولویت ها نقش مرکزی را بازی می کنند. در مقابل آلن در روش خود دو مفهوم کلیدی را مطرح می کند (کنترل و چشم انداز)، آلن از سه الگوی اساسی برای رسیدن به کنترل و چشم انداز نام می برد:
▪ یک چرخه کاری.
▪ یک بدنه کاری با ۶ سطح از درجات تمرکز.
▪ روش نقشه ریزی طبیعی.
GTD ذخیره کردن ، ردیابی کردن و بازیابی تمامی اطلاعاتی را که با کار مورد نظر و انجام دادنی مرتبط هستند، آسان می کند. آلن عقیده دارد تمامی موانع و انسدادهای ذهنی که با آن برخورد می کنیم، به دلیل نقشه مناسب و کافی نداشتن است.

ادامه نوشته

ویژگی‌های مدیران پذیرفته شده در دنیای امروز

امروزه غیرقابل پیش‌بینی بودن شرایط اقتصادی محلی و جهانی، تغییر در توقعات نیروی‌کار و پیدایش مدل‌های جدید کسب‌و‌کار که دراثر تغییر در تکنولوژی و الگوهای مصرف رخ‌ می‌دهد، باعث‌شده تا نیاز به مدیریتی قوی و انعطاف‌پذیر برای هر سازمان به اولویت اصلی تبدیل شود.
برخی مدیران صرفا منصب مدیریت را با خود حمل می‌کنند، آنها ممکن است عنوان خوبی در سازمان داشته باشند و دفتر کاری به آنها اختصاص داده شده باشد، اما افراد نسبت به آنها احساس تعهد ندارند، اینگونه مدیران صرفا کارمندانی دارند که طبق قوانین شرکت باید از آنها تبعیت کنند.
در مقابل مدیرانی هستند که من آنها را رهبران «پذیرفته شده» می‌نامم. این افراد شاید خصوصیات خارجی یک مدیر را نداشته باشند مثلا منصب و درآمد آنها خیلی بالا نباشد اما افراد به سمت آنها گرایش دارند و دوست دارند با آنها کار کنند، تمام تیم حول محور اینگونه افراد دورهم جمع می‌شوند و از این طریق می‌توانند به دستاوردهای بزرگی دست‌یابند.

ادامه نوشته

دوازده گام موفقیت از منظر محمودمعظمی

ذهن انسان بخش‌های مختلفی دارد که برای سادگی، آن را به دو بخش اصلی و مهم «آگاه» و «ناخودآگاه» تقسیم‌بندی می‌کنیم.
انسان‌های موفق، ناخودآگاهِ موفق دارند.
عادت های ما، ما را پیش می‌برند.
انسان های موفق، عادت‌های موفقیت‌آفرین دارند.
اول آگاهی، سپس اقدام. (آگاهی از طریق سی‌دی‌های صوتی ۱۲ گام، و اقدام از طریق کتابچۀ جادویی و انجمن اختصاصی ۱۲ گام در باشگاه عقاب‌ها انجام می‌شود.)
برای اقدام، شما نیاز به ابزار دارید.
استفاده از ابزار مناسب، یکی از موفقیت‌های بشر برای دستیابی به ابعاد جدید است.
ابزار اصلی دورۀ ۱۲ گام: «کتابچۀ جادویی تمرین و پی‌گیری» است.

کار شما: فقط دستور‌ها و پیشنهادهای این کتابچه را مو به مو اجرا کنید! با همین کارِ ساده اما بسیار موثر، به خواسته‌هایتان سریع‌تر می‌رسید!
کتابچه طوری طراحی شده که از کارهایی که انجام می‌دهید، خشنود باشید و باری روی شما نباشد.
در ابتدای شروع به پر کردن کتابچه، فهرستی از عادت‌هایی که نمی‌پسندید تهیه کنید.
دوم، فهرستی تهیه کنید از عادت هایی که می‌پسندید.
سوم، ببینید کدام از اولی‌ها را می توانید با کدام از دومی‌ها جایگزین کنید.

برای تشکیل یک عادت در ما: نخست، شناسایی کنیم آن عادت را (مثلا سحرخیزی، تغذیۀ مناسب، ورزش، پی‌گیری، شکرگزاری، مدیریت وقت و زمان، دیدن و حل رنجش‌ها، دیدن و بیان احساسات و...)؛ دو: ببینیم چه فایده و سودهایی برای ما دارد این عادت؛ سه: برای ایجاد این عادت در خود، اقدام و تمرین کنیم.
هر بار به سمت آن عادتِ خوب می روید (هر پیشرفت کوچک)، «بلافاصله» به خودتان پاداش بدهید!
«تکرار» پاداش مهم‌تر از «مقدار» آن است: بوسه‌ای بر گونه، بغل کردن خود، نوازش کردن خود، حرف‌های خوب به خود زدن، یک خوراکی خوشمزه و...

برای ایجاد یک عادت جدید در خود، «دست‌کم ۲۱ روز تمرین» نیاز است.

ادامه نوشته

چهل نکته کلیدی از سخنان برایان تریسی در همایش تهران

1- با ارزش ترین دارایی ما توانایی کسب درآمد است نه آن پولی که به دست می آوریم. توانایی از دست نمی رود اما پول و ثروت ممکن است بارها از دست برود.

2- موفقیت مانند نردبان است و مهارت های ما پله های آن را می سازد، اگر پله ها کامل نباشد، ما نمی توانیم از نردبان بالا برویم.

3- پتانسیل انسان آنقدر زیاد است که می توان صد زندگی همزمان داشته باشد. ما می توانیم هر چیزی را بیاموزیم ودر هر امری متخصص شویم.

4- آموزش کلید موفقیت است ولی چون سخت و وقت گیر است و بیشتر انسان ها تنبل اند کسی برای یادگیری اهمیت قائل نمی شود.

5- امروزه نه تنها باید هوشمندانه کار کرد بلکه باید هوشمندانه وسخت کار کرد تا به ثروت و موفقیت نائل شد.

6- اهمیت کلمات در زندگی بسیار مهم است. کلمات خوب، تفکرات بهتری را ایجاد می کنند.

7- افراد موفق بر راه حل ها تمرکز می کنند اما افراد متوسط به فردی که مشکل را ایجاد کرده است فکر می کنند.

ادامه نوشته

با چه سلاحی به مبارزه تنبلی برویم؟

در كلام روز امروز بر سر سفره انمه معصومين(ع) مي‌نشينيم، تا پاسخ سوالات زير را بگيريم كه تنبلی، آفت چیست؟ چه كسی از تنبلی به دور است؟ نتیجه تنبلی چیست؟ با چه سلاحی باید به مبارزه تنبلی برویم؟

به گزارش ايسنا حضرت اميرمومنان علي(ع) در باره اينكه چه كسی از تنبلی به دور است، مي‌فرمايند: ‌"مؤمن به آنچه ماندنى است راغب است و از آنچه رفتنى است رويگردان ... از تنبلى به دور است و پيوسته سرزنده و كوشاست1".

نشانه تنبلی چیست؟
آن حضرت درباره نشانه تنبلي اينگونه مي‌فرمايند: "تَأخيرُ العَمَلِ عُنوانُ‏الكَسَلِ"2.
"به تأخير افكندن كار، نشانه تنبلى است".

نتیجه تنبلی چیست؟
امام صادق عليه‏‌السلام به يكى از فرزندان خود مي‌فرمايد:" از تنبلى و بي‌حوصلگى، بپرهيز؛ زيرا كه اين دو خصلت، تو را از بهره دنيا و آخرتت باز مي‌دارند"3.

ادامه نوشته

با «مدیریت زمان»، سالم‌تر و شاداب‌تر زندگی کنید!

مدیریت زمان شاید اسم دهان‌پُرکنی داشته باشد و شما را به هراس بیندازد که چه کار سخت و دشواری است؛ اما به شما مژده می‌دهیم که انجام دادنش بسیار ساده و خوشایند است و نه‌تنها باعث می‌شود کارها را سریع‌تر و موثرتر انجام بدهید، بلکه شما را سالم‌تر و شاداب‌تر نیز می‌کند. حتما می‌پرسید چگونه؟ ادامۀ مطلب را بخوانید تا ببینید چطور با انجام کارهایی به‌ظاهر ساده، می‌توانید از وقت خود بهتر استفاده کنید. و این کارها را در عمل انجام بدهید تا ببینید هم چقدر کارهایتان بهتر و سریع‌تر انجام می‌شود و هم چقدر حالتان بهتر می‌شود!

 آیا شما خودتان را در تعداد و پیچیدگی پروژه‌ها و فعالیت‌هایی که باید هر روز انجام دهید غرق می‌بینید؟ آیا در پایان روز احساس می‌کنید که به علت فشار کاری زیاد نتوانسته‌اید توجه کافی به هر یک از فعالیت‌ها داشته باشید و آن را با کیفیت مناسب انجام دهید؟ آیا اطرافیانتان بدون توجه به کارهای زیاد شما، از شما توقع دارند و مدام به فعالیت‌های شما می‌افزایند؟ (و یا خودتان توقع زیادی از خودتان دارید و مدام به فهرستِ ذهنیِ کارهای نکرده‌تان اضافه می‌کنید؟)

احتمالا شما خودتان تا به حال متوجه شده‌اید که مدیریت زمان چقدر می‌تواند در زندگی شما موثر واقع شود. ولی این را نیز بدانید که منافعی برای سلامت شما نیز دارد. با به‌کارگیری مدیریت زمان به‌صورت هوشمندانه‌‌تر، می‌توانید استرس خود را به حداقل برسانید و به بهبود کیفیت زندگی خود کمک نمایید.

ادامه نوشته

اصل پنیر سوئیسی ( swiss cheese ) در مدیریت زمان

روش پنیر سوئیسی : در این روش سوراخی درکار ایجاد می کنید درست مانند سوراخی که در یک نقطه  پنیر سوئیسی وجود دارد. یعنی 5 تا 10 دقیقه روی پروژه ای کار می کنید و بعد آن را رها می کنید و سراغ پروژه ی  دیگری می روید.این روش را حتما اجرا کنید به خصوص اگر اهل مسامحه کاری هستید هیجان دارد.

اصل پنیر سوئیسی ( swiss cheese  ) در مدیریت زمان : اصل پنیر سوئیسی در مدیریت زمان بدین معناست که حتی اگر وقت کمی دارید آن را صرف کارهای جزئی و کم اهمیت نکنید، بلکه به انجام بخشی ( ولو کوچک ) از کار مهمتان بپردازید . ( پنیر سوئیسی : پنیر زرد رنگی است که داخلش حفره هایی است . )

فرض کنیم نیم ساعت به پایان وقت اداری مانده و دو کار داریم که از نظر اولویت بندی کار اولویت اول مهمتر است ولی بیش از نیم ساعت وقت می طلبد، لذا براساس این اصل کار اولویت دوم را انجام نمی دهیم و همین نیم ساعت را به کار اولویت اول می پردازیم ، که هر از مدتی این کار کردن حالت حفره ای است که در مجموع ، کار به اتمام می رسد.

تکنیک‌هایی موثر برای مدیریت زمان

معمولا چقدر وقت آزاد دارید؟ چقدر زمان به کارهای مورد علاقه‌تان اختصاص می‌دهید؟ آیا از حجم زیاد کارها احساس فشار و استرس دارید؟

همه ما علاقه ‌داریم که زمانمان را به بهترین شکل مدیریت کنیم تا استرس انجام کار در لحظه آخر را نداشته باشیم؛ برای خود و خانواده به اندازه کافی فرصت داشته باشیم و فعالیت‌هایی از جنس سرمایه‌گذاری برای آینده انجام دهیم. آنچه معمولا مدیریت زمان را برایمان مشکل می‌کند، عدم آشنایی با روشی اصولی و سیستماتیک است. این مقاله به صورت مختصر و مفید مهم‌ترین تکنیک‌های لازم برای مدیریت زمان را شرح می‌دهد.

۱) از زمان چگونه استفاده کنیم؟ (ارزیابی وضعیت فعلی)
به یاد داشته باشید که نحوه مدیریت و استفاده ما از زمان، بخشی از عادت‌های ما شده است. از این جهت، تغییر آن نیاز به حوصله و زمان دارد. برای شروع، خوب است نگاهی به خودمان داشته باشیم و ببینیم چطور از زمانمان استفاده می‌کنیم. برای این کار، جدولی مطابق شکل زیر درست کنید و به مدت یک هفته فعالیت‌های روزانه‌تان را خیلی خلاصه در آن نوشته و ببینید در پایان هر روز چند ساعت کار کرده‌اید و چقدر برای خانواده، تفریح و یادگیری زمان صرف کرده‌اید.
برای تحلیل آنچه نوشته‌اید، زمان‌هایی که در طول هفته برای کارهای مختلف گذاشته‌اید را جمع کنید. مثلا شایان جدول زیر را برای تحلیل مدیریت زمانش درست کرده است:
بعد از کامل کردن جدول، شایان متوجه شد که زمان مفیدی که روزانه به کارهای شرکت اختصاص می‌دهد حدود ۷ الی ۸ ساعت است و برایش جای تعجب بود که وقت زیادی صرف مواردی مثل ترافیک، صحبت با دوستان، اینترنت و تلویزیون می‌شود که عملا برای او کار مفیدی محسوب نمی‌شود. شما هم به مدت یک هفته کارهایی که انجام می‌دهید را بنویسید و در پایان ببینید برای فعالیت‌های مختلف چقدر وقت گذاشته‌اید. برای تحلیل مهارت مدیریت زمان خود به این سوال‌ها پاسخ دهید:

• آیا مقدار وقتی که برای هر یک از موارد صرف شده است مطابق برنامه‌ و انتظار شماست؟
• آیا هر فعالیت را در زمان مناسبی از شبانه‌روز انجام می‌دهید؟ (مثلا آیا صبح وقت زیادی را صرف اینترنت و صحبت با دوستان می‌کنید و عصر ناچار هستید بیشتر کار کنید؟)
• آیا فعالیتی وجود دارد که بتوانید با اثربخشی بیشتر، سرعت بالاتر، ساده‌تر و با جزییات کمتر انجامش دهید؟
• آیا عوامل مزاحمی وجود دارد؟ فعالیت‌های بی‌فایده چقدر از زمان شما را به خود اختصاص می‌دهد و چطور می‌توانید آن فعالیت‌ها را محدود کنید؟

ادامه نوشته

بیست پیشنهاد برای مدیریت اثربخش زمان

  یک فهرست روزانه (To-Do List) داشته باشید.

    برای به پایان رساندن هر کار یک زمان مشخص تعیین کنید.

    یک تقویم داشته باشید و به‌کمک آن برنامه‌های آینده‌تان را تنظیم کنید
.
    یک وسیله‌ی سازمان‌دهی برای مدیریت زمان داشته باشید که توانایی مدیریت پروژه‌ها، فهرست‌های کاری و زمان‌بندی‌های شما را داشته باشد (مثلا ابزار مدیریت فعالیت Outlook.)

    حواس‌تان به موعدهای زمانی (Deadline) انجام کارها باشد.

    یاد بگیرید که به خودتان و دیگران “نه” بگویید!

    هدف‌تان را انجام دادن زودتر کار نسبت به موعد زمانی مقرر بگذارید (این‌طوری شاید سر وقت کار را تمام کردید!)

    برای از فعالیت‌های روزانه‌ی خود زمان‌بندی داشته باشید.

    یک ساعت را جایی بگذارید که راحت آن را ببینید.

ادامه نوشته

تبدیل استراتژي برتربه عملکرد برتر

تحقيقات ما نشان مي دهد به طور متوسط شركت ها تنها به 65 درصد از عملكرد مالي موعود استراتژي هاي خود دست مي يابند و هميشه شكافي بين استراتژي و عملكرد وجود دارد كه از چشم مدير عالي دور مي ماند.
طبق نتايج بدست آمده از يك تحقيق در سال 2004  كه هدف آن اين بود كه بدانند شركت هاي بزرگ چگونه استراتژي هاي خود را به عمل تبديل مي كنند  و يا اگر با مشكلي مواجه مي شوند علت رايج آن مشكل چيست نتايج بدست امده اين چنين بود:
شكاف ميان استراتژي و عمل موجب تقويت فرهنگ عملكرد ضعيف مي شود :در بسياري از شركت ها شكست در برنامه ريزي و اجرا از طريق يك چرخش تدريجي در فرهنگ تقويت شده و حتي پاداش داده مي شود اين تغيير بصورت تلويحي اما به سرعت اتفاق مي افتد اما رهايي از آن بسيار دشوار است.
پر كردن شكاف ميان استراتژي و عمل: هر چقدر هم اين شكاف عميق باشد مديريت مي تواند آن را از ميان بردارد بسياري شركت ها به جاي تمركز جداگانه بر فرآيند هاي برنامه ريزي و اجرا براي        پر كردن شكاف بين آن ها روي هر دو طرف معادله كار مي كنند و استانداردهاي برنامه ريزي و اجرا را هم زمان  بالامي برند.
نتيجه تحقيقات اين بود كه شركت ها هفت قاعده  را در مورد استراتژي و عمل خود به كار مي بندند كه به قرار زير است:

ادامه نوشته

اصل 90/10

   این یعنی چه؟
    یعنی
    ما واقعا بر 10% از اتفاقاتی که برایمان می‌افتد هیچ کنترلی نداریم.

    ما نمی‌توانیم ماشین در حال سقوطی را از سقوط کردن بازداریم.
    هواپیما ممکن است دیر برسد و تمام زمان‌بندی‌های ما را به هم بریزد.
    یک راننده دیگر ممکن است ما را در ترافیک اسیر کند.

    ما بر این 10% هیچ کنترلی نداریم.

    اما، 90% دیگر، فرق دارند.
    90% بقیه را "شما" تعیین می‌کنید.

ادامه نوشته

پـس انــداز

تصور کنید هرروز صبح بانک شما  هشتاد و شش هزار و چهارصد تومان  بحسابتان واریزکند با شرط اینکه هر دیناری که در همان روز مصرف نشود از حسابتان برداشت خواهد شد و اینکه . نمیتوانید وجهی برای کسی حواله کنید.
 
مسلما هر آنچه میتوانستید برای خودتان، عزیزانتان، آشنایان ، و دیگران خریداری میکردید.
 
این بانک سحر آمیز " زمان " است.
 
هرروز صبح شما  هشتاد و شش هزار و چهارصد ثانیه بحسابتان واریز و صبح بعد آنچه مصرف نشده از حسابتان برداشته میشود. ثانیه های مصرف نشده برای همیشه از دست میروند. ثانیه هائیکه نهایت ارزشمند تر از پولند.
 
هر ثانیه زندگی را لذت ببرید، زمان زود تر از آنکه  تصور کنید از دست میرود
مواظب خود باشید، شاد باشید و  عمیقا عشق بورزید.
 
از هم اکنون آغاز کنید.

چقدر کار می کنید؟

به نظر شما اگه بخواین موفق باشین باید چقدر کار کنین؟ مثلا چند ساعت در روز؟ چند ساعت در ماه؟
جواب ساده‌س، این ماجرا ربطی به موفقیت نداره!
هیچ اهمیتی نداره که چقدر کار می‌کنیم، مهم اینه که چقدر محصول می‌گیریم. زیاد شدن محصول وابسته به زیاد کار کردن نیست، وابسته به مفید کار کردنه. جالب اینه که خیلی وقت‌ها وقتی زیادتر کار می‌کنیم، کارمون کمتر مفید می‌شه.
 
یکی از استانداردهای مدیریت پروژه PRINCE2 هست، که من خیلی هم می‌پسندمش و حتی اعتقاد دارم که پم‌باک اگه با PRINCE2 ترکیب نشه، چندان چیز جالبی نیست (ترکیب این دوتا استاندارد خودش مقوله خیلی مهم و بحث‌برانگیزیه).
در هر حال. پرینس2 بر اساس 7 اصل شکل گرفته و یکی از اون‌ها اینه: تمرکز بر محصول.

 تو متن استاندارد چنین جمله‌ای رو می‌بینیم:
 A successful project is output-oriented not activity-oriented
 بله، پروژه موفق اونیه که بر خروجی‌هاش متمرکز باشه، نه بر کارهاش. کار ابزاره، خروجی (محصول) هدفه. کار رو می‌شه دایما تغییر داد، ولی محصول سرجاش باقی می‌مونه. اگه محصول همیشه  تو ذهنمون نباشه و به کارهامون جهت نده، کارهایی که می‌کنیم هدر می‌رن. صرفا این‌که چقدر کار کردیم اهمیتی نداره، مهم اینه که چقدر به محصول‌هامون نزدیک شدیم.
 

ادامه نوشته

به‌جای زمان، انرژی خود را مدیریت کنید

همه ما دنبال این هستیم که بهترین بهره را از زمان ببریم. دنبال تکنیک‌ها و روش‌هایی می‌گردیم که زمان و کارها رو بخوبی مدیریت کنیم. حداقل کاری که می‌تونیم انجام بدیم اینه که کارهایی که باید انجام بشوند را بنویسیم، اولویت بندی کنیم و انجام دهیم. در بهترین حالت در پایان روز حجم زیادی کار انجام داده‌ایم و درحالی که حتی توان سرپا ایستادن هم نداریم به خانه برمی‌گردیم.
 با توجه به این‌که نوع کار در حال حاضر تغییر کرده و نیازها در زمینه‌های مختلف افزایش پیدا کرده و رو به افزایش هم هست، رشد حجم کاری اتفاق عجیبی نیست. اما هرچقدر بیشتر درگیر کار می‌شیم، بیشتر فرو می‌رویم، بیشتر خسته می‌شویم و بیشتر خودمان و خانواده‌مان را فراموش می‌کنیم و بیشتر نگران زمان می‌شویم. اما موضوع اینجاست که زمان منبع محدودی است. هرچقدر بیشتر خسته می‌شویم و انرژی صرف می‌کنیم، کارایی کمتری خواهیم داشت اما کماکان اصرار می‌کنیم که کار را ادامه بدهیم و حس می‌کنیم که زمان کمی داریم. اما یک رویکرد دیگه برای انجام کارها می‌تونه این باشه که بجای اینکه خودمون رو به شدت تحت فشار بذاریم و دنبال زمان بگردیم، انرژی خودمون رو مدیریت کنیم. با داشتن انرژی در طول روز می‌تونیم بهره‌ بهتری حتی از زمان ببریم و در زمان خستگی می‌تونیم دوباره انرژی خودمون رو برگردونیم.
انرژی ما از ۴ منبع جسم، ذهن، احساسات و روح (روان) تامین می‌شه. با تمرین‌ها و کارهای مشخصی می‌توان سطح انرژی را بالابرد و آن را بازیابی کرد. کارهای به ظاهر ساده اما در باطن مشکلی مثل زود خوابیدن، تغذیه سالم، ورزش و انجام فعالیت‌های معنوی می‌تونه این سطح انرژی رو افزایش بده. در این شرایط می‌توان زمان طولانی را کار کرد اما دچار خستگی مفرط نشد.

ظاهرا رویکرد توجه به سلامت و سطح انرژی کارکنان در شرکت‌های مختلف دنیا هم مورد توجه قرار گرفته. در کنار روش‌ها و تکنیک‌های مختلفی که برای افزایش کارایی در محیط کار استفاده می‌شود، به نقش سلامت جسمی هم توجه بسیاری می‌شود. اما توجه به سلامت جسمی قبل از این‌که وظیفه سازمان در قبال کارکنانش باشد، وظیفه خود کارکنان در قبال خودشان است.

ادامه نوشته

حقایق تلخ و شیرین زندگی

– افرادي که بيشترين وقت خود را صرف زندگي ديگران مي‏کنند (مشاوره، راهنمايي و …)، از رسيدن به زندگي خود باز مي‏مانند.

– کساني که مي‏گويند “من نبايد اين راز را فاش کنم اما فقط به تو مي‏گويم” دقيقا راز شما را نيز به همين صورت براي ديگران بازگو مي‏نمايند.

– گفتن حقيقت مهم است؛ اين مهم نيست که ما راست مي‏گوييم و ديگران اشتباه مي‏کنند.

– هيچ هدفي بدون طي کردن مسير و راه آن دست يافتني نيست.

– کساني که سر خود را مانند کبک در برف فرو مي‏برند در واقع لگد ديگران را به جان مي‏خرند.

– آنچه که در ظاهر هر شخص مي‏بينيم، به ندرت دقيقا همان چيزي است که آن شخص واقعا هست.

– جرات و شهامت اين نيست که روبروي شير بايستيم بلکه اين است که بفهميم چطور مي‏توان از شر او جان سالم بدر برد.

– ما از همان اول پدر و مادر زاده نشده‏ايم، بلکه بايد بياموزيم که چطور مي‏توان پدر و مادر بود.

– کلماتي که بر زبان جاري مي‏گردند، قدرت خود را از ما گرفته‏اند – از خود هيچ قدرتي ندارند.

– افراد خردمند در سکوت به سر مي‏برند تا بيش از هر چيز صداي تمناي خود را بشنوند.

ادامه نوشته

چهارقانون شادکامي و موفقيت

قانون اول: نعمت هايت را بشمار
نعمت هايي را که در زندگي داري، بشمار. چرا فقط توجهت را بر روي نداشته هايت متمرکز مي کني و فکرهايت را درهم مي ريزي؟ اين اولين قانون است. از هم اکنون کاغذ و قلمي بردار و تمام داشته هايت را که خداي مهربان، تقديمت کرده است، بنويس و به خاطر آنها، خدا را شاکر باش، نعمت شنيدن، صحبت کردن، ديدن و هر چيزي را که داري. تو چيزهاي زيادي داري. نعمت هاي تو از ظرفيتت بيشتر است و تو هرگز به آنها فکر نمي کني و از آ ها بهره نمي بري. خداوند، اين نعمت ها را که با سخاوت به تو اهدا کرده، در نظرت خيلي عادي و معمولي جلوه کرده است.

حتي اکنون، تو از نعمت هايي که مي توانند به تو سربلندي و افتخار ببخشند، برخورداري. اين ها گنجينه هايي هستند که مانند ابزاري براي ساخت، مي توانند آينده بهتر تو را پي ريزي کنند. از امروز شروع کن، ضعف هايي که شکست تو را فراهم مي آورند، فقط در فکر تو زندگي مي کنند.

فهرست نعمت هايت را دوباره مرور کن، دارايي هايت را حساب کن. تو خيلي از چيزها را داري که ديگران از آن محروم اند. روي اين قانون، خوب فکرکن.

 

ادامه نوشته

جملات كوتاه انگيزشي

    * با استعداد متوسط اما پشتكار زیاد به هر چه بخواهيد مي رسيد.

    * اگر در كارها جديت به خرج ندهيد بي استعدادترين افراد مصمم و با اراده از شما پيشي مي گيرند.

    * كارتان را آغاز كنيد توانايي انجامش به دنبال مي آيد.

    * خداوند به هر پرنده اي دانه اي مي دهد ولي آنرا داخل لانه اش قرار نمي دهد.

    * اثر كمرنگ ترين نوشته ها بيشتر از قويترين حافظه هاست.

    * مردان شجاع فرصت مي آفرينند و ترسوها و ضعيفان منتظر فرصت مي نشينند.

    * تغييرات غيراصولي هرج و مرج ايجاد مي كند و تغيير نكردن پوسيدگي است.

    * گوش شنوا زير بناي مهارتهاي ارتباطي است.

    * دشوارترين قدم همان قدم اول است.

    * هرگز چيزي تغيير نيافته اين ماييم كه عوض مي شويم.

    * براي شنا كردن در جهت مخالف رودخانه سختكوشي لازم است وگرنه هر ماهي مرده اي مي تواند در جهت آب شنا كند.

    * آن قدر شكست خوردن را تجربه كنيد تا شكست دادن را بياموزيد.

    * رمز سلامتي قرار دادن كمي هيجان به جاي آسايش است.

    * كتاب معلمي است كه بدون عصا و تازيانه ما را تربيت مي كند.

    * فردي كه به خود اطمينان دارد محتاج تعريف ديگران نيست.

    * آنچه هستيد بهتر شما را معرفي مي كند تا آنچه مي گوييد.

    * از فعاليتهاي بزرگ نهراسيد زيرا هر فعاليت بزرگي را مي توان به فعاليتهاي كوچكتر تقسيم كرد.

    * همواره به خاطر داشته باشيد آخرين كليد باقي مانده شايد بازگشاينده در قفل باشد.

اصل پنیر سوئیسی ( swiss cheese ) در مدیریت زمان

روش پنیر سوئیسی : در این روش سوراخی درکار ایجاد می کنید درست مانند سوراخی که در یک نقطه  پنیر سوئیسی وجود دارد. یعنی 5 تا 10 دقیقه روی پروژه ای کار می کنید و بعد آن را رها می کنید و سراغ پروژه ی  دیگری می روید.این روش را حتما اجرا کنید به خصوص اگر اهل مسامحه کاری هستید هیجان دارد.
منتها یک مطلبی در همین مورد در یکی از وبلاگها( وبلاگ ! به ! چه زیباست زندگی )پیدا کردم که این روش را بهتر توضیح داده است.لفظ اصل یا روش، زیاد مهم نیست.    

اصل پنیر سوئیسی ( swiss cheese  ) در مدیریت زمان : اصل پنیر سوئیسی در مدیریت زمان بدین معناست که حتی اگر وقت کمی دارید آن را صرف کارهای جزئی و کم اهمیت نکنید، بلکه به انجام بخشی ( ولو کوچک ) از کار مهمتان بپردازید . ( پنیر سوئیسی : پنیر زرد رنگی است که داخلش حفره هایی است . )

فرض کنیم نیم ساعت به پایان وقت اداری مانده و دو کار داریم که از نظر اولویت بندی کار اولویت اول مهمتر است ولی بیش از نیم ساعت وقت می طلبد، لذا براساس این اصل کار اولویت دوم را انجام نمی دهیم و همین نیم ساعت را به کار اولویت اول می پردازیم ، که هر از مدتی این کار کردن حالت حفره ای است که در مجموع ، کار به اتمام می رسد.

ارزش لـحـظــه

لحظه ها را گذرانديم تا به خوشبختي برسيم، غافل از آنكه لحظه ها همان خوشبختي بودند.

(دكتر شريعتي)

هیجده نكته براى افزايش كارآيى

1. مديريت ، يعنى اين كه بتوانى افراد عادى را هدايت كنى؛ تا كارهاى فوق‏العاده انجام دهند.
2. كارت را زود شروع كن؛ بيشتر تلاش كن و كار خود را ديرتر ترك كن.
3. حوزه نقاط قوت خودت را بشاس و بر آن حوزه‏هايى تمركز داشته باش كه بتوانى در آنها كار عمده‏اى انجام دهى.
4. كار را ساده كنيد و همواره به دنبال راه‏هاى سريع‏تر، بهتر و آسان‏ترى براى انجام كارها باشيد.
5. شفافيت، كليد مديريت كار آمد است.

6. انعطاف‏پذيرى هنگام تحولات بزرگ، يكى از نشانه‏هاى مديريت موفق است.
7. توانايى شما در گرفتن تصميمات خوب، موفقيت شما را بيش از هر عامل ديگرى تأمين مى‏كند.
8. فرضيه غلط، ريشه هر شكستى است.
9. اگر شما هميشه همان كارى را انجام دهيد كه هميشه انجام مى‏داديد، هميشه همان چيزى را به دست خواهيد آورد كه همواره به دست مى‏آوريد.

ادامه نوشته

هر روز از دیروز خود بهتر باشیم

از «فرانک لوید رایت» معمار بزرگ و نامدار در سن ۸۳ سالگی پرسیدند: «از میان کارهای بزرگی که کرده‌ای کدام را بیشتر دوس داری؟»
پاسخ داد: «کار بعدی را» کار بعدیتان، روز بعدیتان و خود فردایتان باید بهتر، عظیم‌تر از کار، روز و فردیت امروزتان باشد، زیرا زندگی و موفقیت یک مقصد نیست یک سفر است، سفری که تا پایان عمر جریان دارد. موفقیت، پیش رفتن مدام است نه به نقطهٔ پایان رسیدن؛ فتح قله و صعودی دوباره برای فتح قله‌های بلند‌تر زندگی....
«اگر بازرگان هستید، هنوز بهترین قرارداد خود را نبسته‌اید.
اگر معمار و سازنده هستید، هنوز بهترین ساختمان خود را نساخته‌اید.
اگر آموزگار هستید، هنوز بهترین درس خود را نداده‌اید.
زمان آن رسیده که بر امیدواری خود بیفزائید. پندار‌هایتان را وسیع کنید و برای موفقیت‌های بعدی آماده شوید. بهترین روز‌ها را شما در پیش دارید، هنوز بهترین روز‌هایتان را سپری نکرده‌اید...»


از کتاب ملانصرالدین زندگی خوشتنیم

مديريت زمان

زمان با ارزش ترين منبعي است كه در اختيار داريم . در بعضي از زبانها وقت وزمان متداول ترين كلماتي است كه به كار مي روند. وقت بسيار با ارزش تر از پول است ما مي توانيم زندگي خودرا به مدت زماني كه در دنيا به ما اختصاص داده شده است توصيف كنيم.
مهم ترين وظيفه در زندگي آن است كه بيشترين بهره را از اين زمان ببريم.
زمان سرمايه ايست گرانبها :
• وقت كالا و متاع محدود ، متناهي و فرار است.
• وقت را نمي توان خريد.
• زمان را نمي توان ذخيره و يا پس انداز كرد.
• زمان قابل افزايش نيست.
• گذر زمان دائمي واجتناب ناپذير است.
• زمان زندگي است.
ما نمي توانيم سپري شدن زمان را متوقف كنيم.
يك ساعت از عمر شما ، چقدر برايتان ارزش دارد ؟
آيا همانقدر كه مراقب پولتان هستيد ، درباره وقتتان نيز دقت مي كنيد ؟
سرمايه محدود عمر ، فقط قابل تخمين است : يك انسان با اميد زندگي طولاني حداكثر 000/200 ساعت از زمان را به عنوان وقت قابل استفاده در اختيار دارد.
طبق تخمين و برآورد به عمل آمده تنها 30 ويا 40 درصد از توان وپتانسيل افراد در كار آزاد شده است. به عبارت ديگر ، طبق محاسبات بيشتر افراد حداقل 60 درصد از زندگي كاريشان را حرام مي كنند. بيشتر وقتها وانرژي ها به هدر مي روند چون اهداف روشن ، برنامه ريزي ، اولويت گذاري ودورنگري وجود ندارد.
مديريت زمان واوقات شما به معني مسلط بودن و كنترل كردن زمان وكار شماست به جاي انكه اجازه دهيد آنها شما را تحت كنترل خود درآورند.
زندگي به شرطي مي تواند  كاملاً موفقيت آميز باشد كه برپايه ديدگاهي صحيح از زمان و زندگي بنا نهاده شود ما بايد تلاشي هوشمندانه بكار بريم تا از وقتي كه در اختيار داريم جهت دستيابي به اهداف شخصي و حرفه اي خود سود جوئيم.
• از وقت براي كار استفاده كنيد چرا كه كار بهاي موفقيت است.
• از وقت براي تفكر استفاده كنيد چرا كه تفكر سرچشمه قدرت است.
• از وقت براي تفريح استفاده كنيد چرا كه تفريح رازجواني جاودانه است.
• از وقت براي دوستي استفاده كنيد چرا كه دوستي جاده خوشبختي است.
• از وقت براي عشق استفاده كنيد چرا كه عشق لذت زندگي است.
• از وقت براي خنده استفاده كنيد چرا كه  خنده موسيقي وآهنگ روح است.

ادامه نوشته

هفت ابزار غیرکامپیوتری که کارایی شما را افزایش می‌دهد

اگرچه نرم‌افزارهای زیادی برای نوشتن، مدیریت زمان وفعالیتها، بهتر فکر کردن و بطور کلی افزایش کارایی وجود داره اما ممکنه که خیلی‌ها معتقد باشند که هنوز هم ابزارهای غیر کامپیوتری می‌توانند بهتر کار کنند. استفاده از دفتر و خودکار و کاغذ هنوز هم ممکنه که کاربرد بیشتری داشته باشه. چند وقت پیش کتابی می‌خوندم در زمینه تهیه Presentation و نویسنده گفته بود: “در مرحله‌ای که می‌خواهید ایده‌های خود را شکل بدهید بجای اینکه درگیر جزییات ابزارها و نرم‌افزارها شوید، کامپیوتر لعنتی را خاموش کنید و ازش فاصله بگیرید و ایده‌هایتان رو روی کاغذ بیاورید.”
تجربه شخصی من می‌گه خیلی مواقع یک کامپیوتر روشن و متصل به اینترنت می‌تونه کارایی و روند تفکر شما را کاملا از بین ببره و به کشتن بده. ابزارهایی که معرفی می‌کنم، مواردی است که می‌تونه به افزایش کارایی و بهتر فکر کردن کمک کنه.

۱- استیکی نوت (Sticky Note)
اسمهای مختلفی داره، بهش Post-It هم می‌گن. به نظرم استیکی نوت یک ابزار کاملا جادوییه.  در رنگها و اندازه‌های مختلف وجود داره. تنوع این ابزار اینقدر زیاده که مثلا می‌تونید در فروشگاه هایپراستار در قسمت لوازم و التحریر انواع و اقسامش رو پیدا کنید. کاربردهای این ابزار اینقدر زیاده که نمی‌تونم توضیح بدم. شما می‌تونید فعالیتهای روزانه را روی آنها بنویسید و به هرجا که مایل هستید بچسبانید. می‌توانید یک جدول روی وایت‌بورد بکشید و از استیکی نوت برای قراردادن موضوعی در هر بخش از جدول استفاده کنید. مثلا لیست فعالیتها را داشته باشید به تفکیک شروع نشده، در دست اقدام و خاتمه یافته و بعد استیکی نوت‌ها را روی هرکدام از این بخش‌ها حرکت دهید. تفکیک رنگی می‌تواند خیلی وقت‌ها به تفکیک موضوعی هم کمک کند. مثلا برای موضوعی خاص از رنگی مشخص استفاده کنید. شما می‌توانید یک دیوار بزرگ را با استیکی نوت کاغذ دیواری کنید!

ادامه نوشته

ماتریس مدیرت زمان - استیفن کاوی

ماتریس مدیریت زمان توسط استفان کاوی در کتاب First Things First مطرح شده و کاربرد مناسبی برای مدیریت و اولویت بندی فعالیتها داره. بخاطر شکل این ماتریس شما می توانید آن را روی یک مقوا داشته باشید و از Stick Note بر روی آن استفاده کنید یا بر روی یک برگ کاغذ آن را بکشید و با مداد محتویاتش را پر کنید و یا حتی آن را در Excel داشته باشید.

    * بخش یک: تمام فعالیتهایی که در زمان مشخص باید انجام شوند در این قسمت قرار می گیرند.
    * بخش دو:
      فعالیتهای مهمی که انجامشان الزامیست اما در زمان کوتاه انجام نمی شوند و بیشتر زمانبندی بلندتری دارند.

      بخش سه:
      فعالیتهایی که خیلی اهمیتی ندارند اما شما نقشی در بوجود آمدنشان ندارید و باید بتوانید مدیریتشان کنید در غیر اینصورت تبدیل به دامی برای از بین بردن زمان شما خواهند شد.

      بخش چهار:
      فعالیتهای بیهوده ایست که خود فرد خودش را درگیر آنها می کند و زمانش را از بین می برد. بخشی از عادات منفی می تواند در این قسمت قرار گیرد.

مدیریت زمان با تکنیک Time Boxing

برای این‌که کاری را انجام بدیم می‌تونیم سخت کار کنیم تا کار تموم بشه. یا این‌که کار رو به فعالیت‌های کوچکتری تقسیم کنیم و برای هرکدام محدوده زمانی مشخص کنیم. Time Boxing روشی است که بیشتر توسط مهندس‌های نرم‌افزار برای انجام کارها استفاده می‌شه اما بصورت عمومی به‌عنوان یک روش مدیریت زمان هم مطرح شده.

یکی از مشکلاتی که بسیاری در مدیریت زمان روزانه به آن دچار می‌شوند اینه که تصمیم می‌گیرند کاری را انجام بدهند و هیچ ایده‌ای ندارند که زمان تخمینی انجام کار چقدر است. این موضوع باعث می‌شه که شما زمان زیادی را برای انجام کار صرف کنید، در زمان انجام کار تمرکز خود را از دست بدهید و در نهایت دچار خستگی از کار شوید. Time Boxing به شما کمک می‌کنه تا بتونید برای یک کار محدوده های زمانی کوتاه تعریف کنید. مثلا برای ۳۰ دقیقه روی کار مشخصی متمرکز شوید و آن را به بهترین نحو ممکن انجام بدهید. سپس برای کار بعدی به همین شکل یک محدوده زمانی دیگر تعریف کنید و کار را انجام بدهید.

این روش برای کسانی که دچار اختلال تمرکز یا ADD هستند هم روش بسیار مناسبیه. به این دلیل که می‌توانند با این سبک کار در زمان‌های کوتاه میزان تمرکز خود را افزایش بدهند.

آیا Time Boxing مجموعه‌ای از تکنیک‌هاست که باید یاد گرفت؟
نه Time Boxing به همین سادگی است که توضیح دادم. فقط کافی است کارها را به ترتیب اولیت مرتب کنید و برای انجام هرکدام زمان محدود تعیین کنید.

آیا برای اجرای روش Time Boxing به ابزار خاصی نیاز است؟
نه. اگر شما از آن دسته از افراد هستید که وقتی کاری را انجام می‌دهید در آن غرق می‌شوید (Hyper Focus هستید) بهتر است از یک تایمر برای اعلام پایان زمان کار استفاده کنید. بعضی از افراد وقتی درگیر کاری می‌شوند گذشت زمان را احساس نمی‌کنند و این ممکن است بر کیفیت کاری آنها تاثیر بگذارد.

ادامه نوشته

راههاي طلايي براي مديريت زمان

1. لازمه‌ي و شرط اصلي مديريت زمان اين است كه شما هدف‌هاي اصلي زندگي خانوادگي و شخصي خود را مشخص كنيد و بهترين روش اين است كه هدف‌تان را بنويسيد و در اين امر برنامه‌ريزي، دقت و تلاش زيادي را به خرج دهيد تا بتوانيد به اهداف خود نايل شويد چون اگر يكي از عامل‌هاي گفته شده نباشد در راه سر در گم خواهيد شد.
2 . رسيدن به هر هدفي حتي خيلي كوچك نياز به زمان مناسب دارد و به تدريج صورت مي‌گيرد، اگر تلاش لازم را انجام مي‌دهيد ولي به نتيجه‌اي كه مي‌خواهيد نمي‌رسيد، ناراحت و نگران نشويد به تلاش خود ادامه دهيد. تلاش‌هاي ما همانند مثال يك درخت و باغبان آن است. ما باغبان و تلاش‌هايمان مانند يك درخت است. باغبان درخت خود را آبياري مي‌كند، مواظب آن است تا در فصل مناسب از ميوه‌هاي درختش استفاده كند و انتظارات خود را براي فصل تابستان نگه مي‌دارد و اين اميد را ندارد كه درختش در فصل زمستان به او ميوه بدهد. پس شما هم تلاش خود را بكنيد اما منتظر باشيد تا زمان باروري درختتان فرا برسد.
3. رسيدن به هر هدف نيازمند انجام چندين فعاليت كوچكتر است. شما بايد چندين قدم كوچكتر را برداريد تا به اهداف بالاتري برسيد. تلاش مي‌كنيم ريز..ريز همانند ابر كه همه مي‌دانيم ابر حاصل تلاش قطره قطره‌هاي اب است تا تبديل به ابري پربار مي‌شود. پس يادمان باشد براي پر بار شدن ابر بايد از قطره قطره‌هاي اب شروع كنيم.

ادامه نوشته

وقت طلا نیست

بحث مدیریت زمان سال هاست كه ذهن افراد و صاحب نظران گرایش های مختلف خصوصاً علمای مدیریت را به خود مشغول كرده است و تاكنون دوره های آموزشی و سمینارهای تخصصی فراوانی در رابطه با مدیریت زمان برپا شده است اما سؤالی كه مطرح است این است كه آیا واقعاً ما توانسته ایم بر زمان احاطه پیدا كرده و آن را تحت كنترل خود درآوریم؟
مفهومی كه در مدیریت زمان همگان از آن غافل مانده اند این است كه ما باید خود را اداره كنیم نه زمان را. زیرا در حقیقت زمان اداره ناشدنی است و در حال گذر است و این ما هستیم كه باید از زمان به درستی استفاده كرده و از آن بهره ببریم. بنابر نظر برخی از علمای مدیریت، مدیریت زمان در واقع همان مدیریت بر خویشتن است و جالب است بدانید كه مهارت هایی كه ما برای اداره كردن دیگران نیاز داریم همان مهارت هایی است كه برای اداره كردن خود به آن نیازمندیم و از آنها بهره می بریم مانند توانایی های مدیریت و برنامه ریزی، رهبری كنترل، مدیریت منابع و غیره.
شناخت درست و به موقع عواملی كه وقت ما را هدر می دهند بسیار مهم است چون بدین ترتیب راه درمان بیماری اتلاف وقت را كوتاه خواهیم كرد. بد نیست اندكی با خود تأمل كرده و از خود بپرسیم كه وقت روزانه ما صرف چه اموری می شود؟
شما به طور قطع مقالات و كتب فراوانی را در رابطه با مدیریت زمان مطالعه كرده اید اما ما در اینجا با عنوان كردن ۱۱ كلید اصلی در مدیریت زمان سعی داریم كه شما را بلافاصله به هدف نهایی خود كه همان از دست ندادن زمان و مدیریت صحیح وقت است هدایت كنیم. پس با ما همراه شوید.
۱) مدیریت زمان دانش شخصی است
همان گونه كه شبانه روز مقدار مشخص و ثابتی از زمان را به خود اختصاص می دهد و هیچ گاه كمتر و یا بیشتر از ۲۴ ساعت نخواهد شد و این اصل را ما در زندگی خود پذیرفته ایم باید این نكته را نیز بپذیریم كه این ما هستیم كه باید زمان خود را تنظیم كنیم. ما هرگز نمی توانیم این ۲۴ ساعت را افزایش و یا كاهش دهیم اما با برنامه ریزی صحیح می توانیم بهره خود از این زمان معین را بیشتر كنیم.

ادامه نوشته

چطور روزتان را برنامه ريزي كنيد

افراد موفق می دانند که باید هر روزشان مفید و پربار باشد و به همین دلیل سعی میکنند از هر روزشان بیشترین استفاده ممکن را ببرند، چه در جهت رشد فردی یا کاری خود. ابزاری که برای انگیزه دادن به خودشان استفاده می کنند، برنامه روزانه شان است. وقتی عادت کنید که برای هر روزتان برنامه داشته باشید، روی کارها تمرکز بیشتری داشته و اولویت های آن روز را خوب می فهمید. با این روش احتمال انجام شدن کارها خیلی بیشتر است .

- برای هر روزتان از شب قبل برنامه ریزی کنید
20-15 دقیقه را هر شب صرف برنامه ریزی برای روز آینده کنید. متخصصین می گویند یک دقیقه برنامه ریزی، در 10 دقیقه وقت شما در اجرای کار صرفه جویی می کند. اگر برای برنامه ریختن تا روز بعد صبر کنید، ممکن است خیلی اتفاقات بیفتد که فکرتان را منحرف کند و نتوانید روی برنامه تمرکز داشته باشید. وقتی از روز قبل برنامه تان را آماده داشته باشید، می توانید هر اتفاق دیگری که در طول روز افتاده را در نظر گرفته و به برنامه تان اضافه و کم کنید. همچنین وقتی شب قبل برنامه ریزی می کنید، باعث می شوید که ذهن ناخودآگاهتان در طول شب روی این برنامه ها کار کند و بعد که صبح بیدار شدید، می دانید که دقیقاً چه کار باید بکنید و دیگر وقتتان را برای اینکه ببینید چه باید بکنید یا نکنید هدر نمی دهید.

- یک لیست مستتر(مخفی و جامع) تنظیم کنید
این لیست از همه کارهایی که فکرش را بکنید تشکیل شده است. اگر کاری به فکرتان می رسد که لازم است انجام دهید، فوراً آن را در این لیست جای دهید. هیچ تعهدی به انجام همه کارهایی که در لیست مستتر نوشته شده است ندارید. هدف این لیست این است که صرفاً آن کارها را فراموش نکنید. هر کار دیگری هم که در طول روز به ذهنتان می رسد را به این لیست اضافه کنید.

ادامه نوشته

چند نكته كارساز در مورد " مدیریت زمان "

1. به دیگران قول 100% بدهید كه كاری را تا  تاریخ معینی به اتمام خواهید رساند. قول دادن به دیگران در شما انگیزه ایجاد می كند.

2.   در مطالعه مجلات ، به منظور صرفه جویی در وقت ، مقالات مورد نیاز خود را جدا كنید و برای مطالعه بعدی بایگانی كنید.

3.     تندخوانی را یاد بگیرید تا بتوانید در مدت كوتاهتری مطالب بیشتری را مطالعه كنید.

4. هر فعالیتی در جهت تقویت انضباط فردی برای استفاده بهتر از وقت و مدیریت زمان باعث تقویت سایر اصول انضباطی نیز می شود.

5.  با حذف تمام كارهایی كه انجام آنها از اهمیت ناچیزی برخوردار است ، می توانید كارهای خود را با سرعت بسیار بیشتری به اتمام برسانید.

ادامه نوشته

مديريت زمان

راه‌هاي مختلفي براي بيان درك ما از زمان وجود دارد. براي قرنها مردم از حركت ماه، ساعت آفتابي، اذان،‌ زنگ كليسا براي تنظيم برنامه‌ زماني روزانه خود استفاده كردند تا اينكه در قرن دوازدهم راهبان كاتوليك ساعت‌هايي را براي تنظيم فعاليت‌هاي خود ساختند.

در طول تاريخ تمدن‌ها به زمان و ابعاد آن توجه داشته‌اند و اين توجه در اين دوران نيز وجود دارد و عباراتي مانند «وقت طلاست» گوياي اين توجه است. جوامع امروزي جوامعي هستند كه در آنها تعداد ساعات كافي در طول روز وجود ندارد. فناوري‌هاي نو محيطي فراهم آورده‌اند كه تقريباً در مدت زمان كم مي‌توان به خيلي از اطلاعات دسترسي پيدا كرد و خيلي كارها را سريعتر و آسانتر انجام داد اما تمايل به سريعتر انجام دادن كارها و بيشتر كار انجام دادن روز ‌به ‌روز بيشتر مي‌شود.
اين رويكرد كه همواره با بشر همراه بوده ‌است اين احساس را براي او به وجود آورده ‌است كه از زمان عقب مي‌ماند و نمي‌تواند از آن به صورت مؤثر بهره گيرد. تاريخ به ما مي‌گويد كه مديريت ضعيف زمان يك مسئله قديمي است، مسئله‌اي است كه فناوري آن را به وجود نياورده ‌است و آن را نمي‌تواند حل كند. در شرايطي كه ابزار بيشتري براي مديريت زمان در اختيار داريم و فرايند‌هاي اداري، كمتر درپيچ و تاب تشريفات اداري و كاغذ بازي گم مي‌شوند، مديريت ضعيف زمان را كمتر مي‌توان مخفي كرد. مديريت زمان موضوعي است كه همه ما، چه در زندگي شخصي و چه در زندگي حرفه‌اي، نياز داريم با آن روبرو شويم تا در زندگي موفق شويم.
در ادامه در مورد وجوه مختلف مديريت زمان صحبت مي‌كنيم. ابتدا نگاهي به اصول عمومي مديريت زمان خواهيم داشت. توجه به اين اصول كمك مي‌كند كه درك بهتري از مفهوم مديريت زمان داشته باشيم و پيشنهادهايي ارائه مي‌كند كه مي‌توانيد آنها را در حوزه‌هاي مديريت زمان در زندگي خود به كار بريد. پس از ارائه رهنمودهاي عمومي، به حوزه‌هاي مديريت زمان به صورت دقيق‌تر خواهيم پرداخت. ابتدا راجع به مديريت زمان در زندگي شخصي مي‌پردازيم و سپس مديريت زمان را در حوزه كسب و كار مدنظر قرار مي‌دهيم.

2- اصول عمومي مديريت زمان
مديريت زمان مجموعه‌اي از مهارتهاست كه شما را در استفاده مؤثر از زمان كمك مي‌كنند. رهنمودهاي عمومي وجود دارند كه مي‌توانند براي مديريت زمان در حوزه‌هاي متفاوت مانند خانه، مدرسه و كار استفاده شوند. در اين بخش، برخي از اين رهنمودها را شرح مي‌دهيم. ابتدا دلايل استفاده نكردن مردم از مديريت زمان و مزاياي حاصل از مديريت زمان را مورد بررسي قرار مي‌دهيم.
احتمالاً روشن‌ترين دليل عدم استفاده از مديريت زمان اين است كه مردم نمي‌دانند مديريت زمان چيست. دليل دوم سستي و تنبلي است؛ بعضي از مردم فاقد هدف و انگيزش لازم براي برنامه‌ريزي مؤثر هستند. گروه سومي كه از مديريت زمان استفاده نمي‌كنند آنهايي هستند كه دوست دارند تحت فشار و تنگي وقت (دقيقه نود) و شرايط بحران كار كنند.
ممكن است در شرايطي استفاده نكردن از مديريت زمان توجيه‌پذير باشد اما مزاياي استفاده موفق از مديريت زمان هر گونه دليل يا توجيه را رد مي كند. مديريت زمان كمك مي‌كند كه تعيين كنيد كدام يك از كارهايي كه انجام مي‌دهيد مهمترين هستند. اين عمل به شما اين امكان را مي‌دهد به برخي فعاليتها اولويت زيادي دهيد و برخي از فعاليت‌ها را حذف كنيد. هم‌چنين مديريت زمان به شما كمك مي‌كند كه از طريق حذف مزاحمت‌ها و فعاليت‌هاي غيرضروري، مدت زماني كه واقعاً كار مي‌كنيد را افزايش دهيد. يكي از وجوه رضايت بخش مديريت زمان كاهش استرس در زندگي است. كاهش سطح استرس موجب بهبود سلامت روحي و جسمي مي‌شود.

2-1- چگونه وقت خود را مي‌گذرانيد؟

ادامه نوشته

نکته ها 35 - مدیریت :

وجود يك مدير بي ارزش در محيط كار مانند وجود يك ميمون در شيشه فروشي است.((مثل چيني))

يك مدير، به سبب كاري كه انجام مي‌دهد، كامياب نيست؛ بلكه اين كاميابي را مديون توان خود در واگذاري امور به ديگران است.((پرمودا باترا))

تفاوت اصلي بين رهبري و مديريت اين است كه رهبران با استفاده از نفوذ خويش ديگران را به پيروي وامي دارند، اما كار اصلي مديران، حفظ سيستم ها و فرايندها است.((جان ماكسول))

توانايي شما در مديريت زمان براي دستيابي به بالاترين نتايج، مهارت اصلي در كارآيي فردي است.((برايان تريسي))

مديران امروز بايد ناپيوستگي ها را مديريت كنند.((پيتردراكر))

ادامه نوشته

برنامه روزانه ملتها ی مختلف

پس از ساعتها تحقیق ، برنامه روزانه ملتهای مختلف به شرح زير اعلام می شود :
امريکا : 8 ساعت کار ، 8 ساعت استراحت ، 2 ساعت ماندن در ترافيک ، 2 ساعت تفريح ناسالم  ، 2 ساعت تماشای تلويزيون ، 2 ساعت کار با اينترنت

فرانسه : 8 ساعت کار ، 6 ساعت استراحت ، 2 ساعت قدم زدن در خيابان ، 4 ساعت کتاب خواندن ، 2 ساعت حرف زدن عليه تلويزيون ، 2 ساعت خنديدن

ايتاليا : 4 ساعت کار ، 8 ساعت خواب ، 4 ساعت غذا خوردن ، 6 ساعت حرف زدن ، 2ساعت خيابان گردی

آلمان : 8 ساعت کار ، 8 ساعت خواب ، 2 ساعت اضافه کار ، 2 ساعت تماشای مسابقات تلويزِيونی ، 2 ساعت مطالعه ، 2 ساعت فکر کردن به خودکشی

کوبا : 8 ساعت کار ، 8 ساعت تفريح ، 4 ساعت خواب ، 4 ساعت گوش کردن به سخنرانی کاسترو

عربستان سعودی : 8 ساعت تفريح همراه با کار ، 6 ساعت تفريح همراه با خريد در خيابان، 10 ساعت خواب

ادامه نوشته

قانون پارکینسون-مدیریت زمان در پروژه

احتمالا شما هم با من هم عقیده هستید که عامل" زمان " در مدیریت پروژه از اهمیت بالایی برخوردار است. سعی می کنیم چند مورد از ناگفته های بحث مدیریت زمان پروژه را با هم مرور کنیم. صورت مسئله های زیادی در این مقوله وجود دارد از جمله : 
- درک مفهوم و ماهیت زمان در مدیریت پروژه
- روشهای تخمین زمان
- تهیه نمودارهای مفید از زمان پروژه (مانند نمودار S)
- آنالیز پرت و زمانهای سه گانه و ماهیت آنها
- تعیین درصد اطمینان زمانها، انحراف معیار ، واریانس، و میانگین زمانها
- نقش زمانهای چهار گانه (ES ,EF,LS,LF) ، شناوریها (IF,TF,FF) و وابستگیها در تعیین مسیر بحرانی
- منطق فازی برای تخمین زمانها
- اندازه گیری و ثبت زمانهای واقعی عملکرد و نمودار های S واقعی
- اندازه گیری درصد پیشرفت زمانی و منطق خلاصه سازی درصد پیشرفت ها
- وزن دهی و مفهوم عملی آن در محاسبه درصد پیشرفت زمانی
- ارتباط زمانها ، کار فیزیکی و هزینه و منطق Earned value
- مدیریت زمان پروژه  و ...
حداقل کار اینه که برای هر کدام از موارد بالا یک جلسه صحبت کنیم. حتما به نکاتی جالبی دست پیدا خواهیم کرد.

ادامه نوشته

قاطعیت در مدیریت

هدف از طرح موضوع قاطعیت این است که به افراد کمک شود در روابط خود با دیگران بیشتر به اصل مساوات و شرط انصاف برسند. مدیران در موقعیتهای مختلف به روشهایی احتیاج دارند تا بی آنکه به شأن و منزلت کسی خدشه وارد شود، مشکل خود را با دیگران درمیان گذارند. در این وضعیت برخی احساسات خود را پنهــان می کنند و ناراحت باقی می مانند و گروهی دیگر به شخصی که آنان را ناراحت کرده حملــه ور می شوند. این بحث به مساوات اعتقاد دارد نه توصیه می کند سرتان را پایین بیندازید و راه خود را بروید و نه به طرف مقابل حمله ور شوید. مجبور نیستید برای آنکه مرعوب دیگران نشوید آنها را مرعوب کنید. مجبور نیستید که به هر ساز دیگران برقصید. مدیر قاطع می تواند به طور مستقیم و صادقانه با این نگرانیها روبرو شود و تا حد امکان به همگان و سایر مدیران در سازمان به چشم برابر نگاه کند، قاطعیت، روابط مثبت میان اشخاص و احترام آنها به یکدیگر را تشویق می کند. موانع چندی بر سر راه مطرح شدن موضوع قاطعیت وجود دارد. به این ترتیب که برخی حق قاطع بودن را از خود دریغ می کنند و برخی از افراد از قاطعیت داشتن هراسان می شوند.

ادامه نوشته

با خودتان در آینده ملاقات کنید

بهترین شیوه های هدف گذاری

هدف گذاری کاربردی
این تمرین در عین سادگی ابزاری بسیار توانمند برای تغییر زندگیتان است.با اجرای این تمرین زمان بیشتری به خانوادتان اختصاص دادن، از زیر بار قرض های سنگین نجات پیدا کردن با یک مراقبت سلامتی ، تحصیلات عالی ، مشکلات زناشویی.
همین که بدانید چه چیزی واقعا ، واقعا ، واقعا می خواهید بلافاصله راه های رسیدن به آن پیش رویتان قرار می گیرد . مغز انسان بی نهایت توانمند است . به آن اعتماد کنید.
انجام تمرین .
در خلوتترین و دنج ترین نقطه خانه
در انجام تمرین ساده باشید.
·  تمام سوالات را بخوانید ببینید تا چه اندازه ساده هستند آنگاه در مورد آنها عمیقا فکر کنید.
· اولین بار که سوالی را می خوانید به هیچ عنوان به دنبال پاسخ نباشید . توصیه میکنم یکی دو روز بعد به سوالات جواب دهید حاصل کار بسیار سودمند تر و با ارزش تر خواهد شد.
· بگذارید مغزتان یک تا دو ساعت به تجزیه و تحلیل سوالات بپردازد . به پیاده روی بروید حتی می توانید هنگام خواب سوالات را نزد خود داشته باشید . و با فکر کردن به آنها به خواب بروید .
· پرسش ها را جایی بگذارید که بتوانید آنها را ببینید اما یادتان باشد برای جواب دادن به آنها عجله نکنید یکبار تعلل کردن نه تنها بد نیست بلکه ثمر بخش نیز هست .
·  یک تا دو ساعت صرفا به پر کردن فرمها اختصاص دهید .
· شما باید  زمان و مکان مناسبی اختیار کنید. زمان و مکان مناسبی که امنیت و آرامش برایتان به ارمغان بیاورد.
· خودتان را وادار نکنید که به یک باره کار را به انجام برسانید اگر بخشی از پرسشها را جواب دادید و بعد ازمدتی تصمیم گرفتید استراحت کنید یا به سراغ کار دیگری بروید هیچ اشکالی ندارد زمانی این کار را از سر بگیرید که وقت کافی داشته باشید و بتوانید تمرکز حواس پیدا کنید .
· هنگامی که به تمام پرسشها جواب دادید بار دیگر پاسخهایتان را مرور کنید . در جستجوی الگو هایی باشید که چندین و چند بار آنها را نوشته اید به مقوله هایی توجه کنید که از دوران مدرسه ذهن شما را مشغول کرده اند مقوله هایی که مدام شما را خطاب قرار می دهند . آرزوها و خواسته های عمیق قلبیتان را پیش رویتان آورده و دور آنها خط بکشید .

ادامه نوشته

فــــــــــرصـــــت

فرصت ها زود می روند و دیر باز می کردند

هر روز 86400 واحد فرصت به حساب ما ریخته می شود که قابل پس انداز کردن نیست و برای فردا باقی

نخواهد ماند.

جلسه عامل ترقی یا عامل به هدر دادن وقت سازمان؟

فکر میکنید چند درصد وقت شما در جلسات می گذرد؟
چقدر از این جلسات فقط تشریفات هستند ؟ واقعا بدون آنها کار پیش نمی رود؟واقعا ضروری هستند؟!
چقدر از این جلسه ها راضی هستید ؟چقدر نتیجه ی می دهند ؟
 چه میزان از این وقت را می شود با استفاده از خلاصه کردن مذاکرات در ایمیل ، تلفن ، ویدیو کنفرانس یا

مواردی از این دست خلاصه کرد ؟
چقدر از وقت شما در رفت و امد برای جلسات هدر می رود ؟
.
.
.دیروز مطلبی در وب سایتی خواندم که نام نویسنده ی آنرا ننوشته بود اما موضوع آن دقیقا  درگیری با

دغدغه ی جلسه های سازمانی است فکر کنم برای شما هم مفید باشد
:
جلسه عامل ترقی یا عامل به هدر دادن وقت سازمان؟
در دنياي امروز بخشي از زندگي و ساعات گرانبهاي عمر همه ما در جلسات سپري مي‌شود. برگزاري

جلسات جزء جدائي ناپذير دنياي سازماني ما است. برگزاري اين گونه جلسات با هزينه‌هاي سنگين همراه

هستند كه مهمترين بخش اين هزينه‌ها، وقت گرانبهاي مديران و اعضاي شركت كننده در جلسات است.

اگر چه گاهي در نظام اداري ما برگزاري تعداد جلسات به عنوان يكي از شاخص‌هاي موفقيت در ارزيابي

عملكرد تبيين شده است، ولي از نظر اصولي تا حد امكان از تشكيل جلسات بايد خودداري گردد و سعي

گردد مسائل از راه‌هاي كم هزينه‌تري حل و فصل شود. بر پايي يك جلسه هم مي‌تواند به ياري مديران

بشتابد و راهگشا باشد و هم مي‌تواند بهترين ساعات كاري آنها را هدر دهد. اصولاً جلسه به چه منظوري

برگزارمي شود؟

ادامه نوشته

پنج نکته طلایی برای موفقیت استراتژي شخصی

(شكست در عمل) يكي از مهمترين مشكلاتي است كه امروزه در سازمان‌ها به چشم مي‌خورد. بسياري از مردم مشغله را با موفقيت اشتباه مي‌گيرند. اين قبيل افراد مدام حرف مي‌زنند، مرتب جلسه تشكيل مي دهند و برنامه هاي فوق‌العاده‌اي را طرح ريزي مي‌كنند،‌اما در نهايت كار مفيدي انجام نمي دهند و به نتايج مطلوب دست پيدا نمي‌كنند.
حداقل 95 درصد از موفقيت شما در زندگي و كار بستگي به عادت‌هاي مختلفي دارد كه به مرور زمان كسب مي‌كنيد،‌عادت تعيين اولويت‌ها، غلبه بر تنبلي مداومت در انجام مهم‌ترين وظايف يك مهارت ذهني و جسمي است.

1 ) براي هر روز از قبل برنامه‌ريزي كنيد.
برنامه‌ريزي، آوردن آينده به زمان حال است تا بتوانيد همين الآن كاري براي آن انجام دهيد.
برنامه‌هايتان را روي كاغذ بياوريد. به ازاي هر دقيقه اي كه صرف برنامه‌ريزي مي‌كنيد، به هنگام اجراي آن پنج يا شش دقيقه در وقت خود صرفه جويي خواهيد كرد.
يكي از مهمترين قوانن كارايي فردي «قانون 90/10» است.
اين قانون مي‌گويد:
10 درصد  وقت اوليه آي را كه قبل از شروع كار صرف برنامه‌ريزي و تنظيم فعاليت‌هاي خود مي‌كنيد معادل 90% از وقتي را كه در حين انجام فعاليت‌تا مصرف مي‌كنيد صرفه‌جويي مي كند.

ادامه نوشته

وقت در انتظار کسی نمی ماند

** زندگي خود را بازپس گير؛ فقط يك ساعت از 24 ساعت روزت را وقف خودت كن تا 23 ساعت باقي مانده تحت فرمان تو قرار گيرد.

** 10 دقيقه اول را با تحليل 24 ساعت گذشته شروع كن. تك تك كارهايي را كه كرده اي مرور كن، آنچه را كه مي شد بهتر انجام داد يا تغيير داد يا بايستي به نحوه ديگري انجام مي شد در دفترت يادداشت كن.

** اهداف امروز را در 10 دقيقه بعدي مشخص كن. در واقع امروز تمام آن چيزي است كه در اختيار داري.ديروز از دست رفته است و فردا شايد هرگز نيايد. امروز هميشه از آن توست. امروز است كه فردا را بنا مي نهد.امروز تو را جايي مي برد كه مي خواهي بروي. با دگرگون كردن امروز مي تواني جهان را دگرگون كني. امروز هديه اي است از سوي خداوند. به همين دليل است كه آن را «بودن در لحظه» مي خوانند.

** در 10 دقيقه آخر اهداف دراز مدت خود را مشخص كن.اين اهداف را به سه بخش تقسيم كن:

** اهداف 24 ساعت،هفت روز و 12 ماه آينده.

ادامه نوشته

انتخاب دشوار :

سيستم را مي توان « سريع » بدست آورد ،
سيستم را مي توان « ارزان » بدست آورد ،
سيستم را مي توان « صحيح » بدست آورد.
اما شما  فقط مي توانيد حداكثر دو تا از حالات بالا را همزمان انتخاب كنيد!
 

You can have it fast
you can have it cheap
you can have it right
but you can Pick any two

1194 - بیست وپنج تعريف درمديريت و مهندسي

خلاقيت و نوآوري: نگرشي نوين به حل مسائل، شكل‌گيري ايده‌هاي جديد و تبديل آن به عمل، محصول يا فرآورده در دنيايي بدون پليس و قانون.
شبيه‌سازي: ارائه‌ي مدل‌هايي براي در نظر گرفتن شرايط واقعي عمليات‌هاي مجزا (ورودي‌ها، سرويس توسط ماشين و غيره) و حركت و تغيير اشيا با مدل‌سازي ارائه‌شده در برنامه‌ي زماني آزمايشي و الگوگيري از مدل در برابر وقوع رويدادها در واقعيت.
كارآفريني: توانايي شناسايي فرصت‌هاي ناشي از تغييرات در تقاضا و تبديل ايده به محصول نو در قالب راه‌اندازي شركتي كوچك يا متوسط با هدف سودآوري و توليد محصول جديد يا ارائه‌ي خدمات نو و قابل رقابت.
كارتيمي: فعاليت گروهي از افراد هماهنگ و همدل با تخصص‌هاي گوناگون براي ارتقاي بهره‌وري و تسريع در انجام فعاليت‌ها به منظور دست‌يابي به اهداف مشخص در زمان تعيين‌شده.
مديريت بحران: بررسي فنون و راه حل‌هاي منطقي براي مواجهه شرايط غيرعادي و غيرمنتظره مانند بلاياي طبيعي و برطرف كردن مشكلات به گونه‌اي نظام‌مند براي حفظ و جلوگيري از خسارت‌هاي اساسي.
مديريت بر خود: ارزيابي و كنترل فردي و سنجش افكار دروني با درنظر گرفتن تمامي عوامل فرهنگي و اجتماعي محيط.
مديريت تحول: چگونگي رهبري و سازماندهي مجدد و سريع با نگرش مثبت نسبت به مساله‌ي تغيير براي حفظ و بالا بردن توان رقابتي در ميان بازارها و رقبا در جهان معاصر.
مديريت دانش: روشي نظام‌يافته براي رسيدن به اهداف سازماني به وسيله‌ي بكارگيري بهينه‌ي فرايندهاي دانشي در عصر اطلاعات و تنظيم محيط با استفاده از پارادايم‌ها و تبديل آن به شناخت و توسعه‌ي فني دانش‌بنيان.
مديريت زمان: بررسي نحوه‌ي فعلي صرف زمان، شناسايي عوامل اتلاف و برنامه‌ريزي و اقدام جهت كاهش و مقابله با عوامل اتلاف زمان به منظور استفاده‌ي بهينه از زمان در زندگي شخصي و كاري.
مهندسي ارزش: روشي كارا براي حل مساله به منظور براي قراري توابع تعادلي بين هزينه، كارايي و اعتبار يك محصول، پروژه يا فرايند.
مهندسي مجدد: تفكردوباره و اصولي درباره‌ي فرايندها، طراحي دوباره و ريشه‌اي آنها به منظور دست‌يابي به اصلاحات چشمگير در عملكرد از قبيل هزينه، كيفيت، ارائه‌ي خدمات و سرعت انجام امور و پياده‌سازي فعاليت‌ها.
يادگيري: كليد اصلي تعادل بين توسعه‌ي دانش و اطلاعات منابع انساني در استفاده از مكانيزم موثر آموزش و ارتقاي دانايي با در نظر گرفتن تحولات و نوآوري‌هاي فراسازماني در جهان معاصر.

ادامه نوشته

1173 - فنّ ارزشيابي و بازنگري برنامه

براي برنامه ­ريزي، تحليل، زمان­بندي و نظارت بركارها و فعاليت­ها، روش­هاي گوناگوني ابداع شده­اند، كه نمودار ميله­اي و روش­هاي تحليل شبكه از رايج‌ترين روش­هاي برنامه­ريزي و زمان­بندي پروژه­ها هستند.
با گسترش استفاده از نمودار­هاي ميله­اي، مشخص شد كه اين نمودار­ها قابليت آن‌را ندارند، كه امكان نظارت مديران را بر نحوه اجراي فعاليت­هاي پروژه­ها، در سطحي مناسب و كافي فراهم آورند. به‌عنوان مثال؛ با استفاده از نمودار ميله­اي، مديران پروژه در پايان هر هفته يا هر ماه، گزارشي از درصد پيشرفت پروژه دريافت مي­كردند؛ اما نمي­توانستند ميان مدت اجراي فعاليت­ها، درصد پيشرفت آنها و هزينه­هاي پرداختي، رابطه­اي بيابند و پروژه را به‌طور كارآمد و ثمربخش كنترل كنند. همچنين هم‌زماني كارهاي برنامه­ريزي پروژه؛ يعني شناخت فعاليت­ها، برآورد مدت اجرا و ترسيم نمودار براي آنها و نامشخص بودن روابط ميان فعاليت­ها، از ديگر معايب نمودارهاي ميله­اي هستند. ازاين‌رو روشهاي تحليل شبكه براي جبران نقاط ضعف نمودار ميله­اي طراحي شدند.[1]
روش­هاي تحليل شبكه از دهه پنجاه ميلادي كه تا امروز بسيار گسترده شده‌اند، در يك طبقه­بندي كلي به دو دسته روش­هاي قطعي يا غير­احتمالي و روش­هاي غير قطعي يا احتمالي دسته­بندي مي­كنند. روش­هاي ترسيم‌برداري فعاليت­ها (روش مسير بحراني در اين گروه قرار دارد)، روش ترسيم مستطيلي فعاليت­ها، روش ترسيم دايره­اي فعاليت­ها، روش شبكه مبتني بر زمان و روش ارزشيابي و بازنگري برنامه(PERT)، جزء روش­هاي غير احتمالي و روش گرافيكي ارزشيابي و بازنگري (GERT) (Graphical Evaluation and Review Technique) جزء روش­هاي احتمالي است.[2]
 
 سابقه روشPERT 
در سال 1958 ميلادي نيروي دريايي ايالات متحده آمريكا، مشغول بررسي براي ساخت موشك پولاريس بود. در اين پروژه حدود سه هزار پيمان‌كار اشتغال داشتند و تعداد قطعاتي كه قرار بود، براي ساخت سيستم نهايي به يكديگر مونتاژ شوند، به دوازده هزار قطعه مي­رسيد. آمار پروژه­هاي قبلي نيروي دريايي ايالات متحده نشان مي­داد كه زمان، به‌طور متوسط 45 درصد طولاني­تر و بودجه صرف‌شده به‌طور متوسط 250 درصد بالاتر از مقادير پيش‌بيني‌شده بود. مديريت پروژه پولاريس با توجه به آمار فوق، تصميم گرفت، ضمن ايجاد يك گروه پژوهشي، يك روش كارآ و علمي را براي مديريت پروژه ابداع كند. گروه مذكور با همكاري دفتر پروژه‌هاي خاص نيروي دريايي، شركت هواپيماسازي لاكهيد و يك شركت مشاوره مديريّت به نام بوز و هاميلتون[3] شروع به كار براي ابداع اين روش كردند. روش PERT، در نيمه اول سال 1958 توسط اين گروه ابداع شد.

ادامه نوشته

1169 - سخن بزرگان 15

- از اشتباهات خود بیاموزید بدون آنکه زمان زیادی را به خاطر آنها هدر بدهید.

- هیچ مدیر خوبی ، نابغه به دنیا نمی آید، بلکه با آموختن مدیر می شود.

-  متوجه اضطراب ها،بحران ها وترس ها باشید. اینها موانعی بزرگ بر سر راه خلاقیت هستند.

-  فقدان پیگیری می تواند موجب گردد تا یک ایده همواره نیمه تمام باقی بماند.

-  کشف کردن شامل دیدن آن چیزهایی است که دیگران می بینند و در موردش طور دیگری می اندیشند.

-  وقتی که ایده خوب کسی را نابود می کنید، بخش کوچکی از صاحب آن ایده را نیز نابود کرده اید.

-  دیگران را ببینیم، تا در دام خویشتن محوری، اسیر نشویم.

- از سرعت خود بکاهیم ،که آنان که سریعتر می دوند، فرصت اندیشیدن به خود نمی دهند.

-  آزمون واقعی رهبری آن است که در بحران چه قدر عالی عمل کنی.

-  اگر کسی ایده های جدید وبهتر دارد، سعی کن ایده های کهنه ات را دور بریزی.

ادامه نوشته

1153 - چطور روزتان را برنامه ریزی کنید

افراد موفق می دانند که باید هر روزشان مفید و پربار باشد و به همین دلیل سعی میکنند از هر روزشان بیشترین استفاده ممکن را ببرند، چه در جهت رشد فردی یا کاری خود. ابزاری که برای انگیزه دادن به خودشان استفاده می کنند، برنامه روزانه شان است. وقتی عادت کنید که برای هر روزتان برنامه داشته باشید، روی کارها تمرکز بیشتری داشته و اولویت های آن روز را خوب می فهمید. با این روش احتمال انجام شدن کارها خیلی بیشتر است .

- برای هر روزتان از شب قبل برنامه ریزی کنید
20-15 دقیقه را هر شب صرف برنامه ریزی برای روز آینده کنید. متخصصین می گویند یک دقیقه برنامه ریزی، در 10 دقیقه وقت شما در اجرای کار صرفه جویی می کند. اگر برای برنامه ریختن تا روز بعد صبر کنید، ممکن است خیلی اتفاقات بیفتد که فکرتان را منحرف کند و نتوانید روی برنامه تمرکز داشته باشید. وقتی از روز قبل برنامه تان را آماده داشته باشید، می توانید هر اتفاق دیگری که در طول روز افتاده را در نظر گرفته و به برنامه تان اضافه و کم کنید. همچنین وقتی شب قبل برنامه ریزی می کنید، باعث می شوید که ذهن ناخودآگاهتان در طول شب روی این برنامه ها کار کند و بعد که صبح بیدار شدید، می دانید که دقیقاً چه کار باید بکنید و دیگر وقتتان را برای اینکه ببینید چه باید بکنید یا نکنید هدر نمی دهید.

- یک لیست مستر تنظیم کنید

این لیست از همه کارهایی که فکرش را بکنید تشکیل شده است. اگر کاری به فکرتان می رسد که لازم است انجام دهید، فوراً آنرا در این لیست جای دهید. هیچ تعهدی به انجام همه کارهایی که در لیست مستر نوشته شده است ندارید. هدف این لیست این است که صرفاً آن کارها را فراموش نکنید. هر کار دیگری هم که در طول روز به ذهنتا می رسد را به این لیست اضافه کنید.

- یک لیست از حتماً های روزانه تهیه کنید
این لیست از کارهایی تشکیل شده است که بالاترین اولویت را دارند و سنگین ترین نتیجه را در بر خواهند داشت، چه مثبت و چه منفی. برای تنظیم این لیست وقت بگذارید و خوب فکر کنید چون وقتی کاری وارد این لیست می شود باید تا آخر روز بعد بی بر و برگرد انجام شود. کارهایی که در این لیست نوشته می شوند به هیچوجه نباید به تاخیر بیفتند چون باعث می شود که اینکار برایتان شکل عادت درباید و به اولویت های روزانه تان بی توجه شوید. این لیست باید کوتاه بوده و بیشتر از 6 مورد روی آن نوشته نشده باشد.

ادامه نوشته

1134 - حکایت : مدیریت بحران

روزي دو نفر در جنگل قدم مي زدند.
ناگهان شيري در مقابل آنها ظاهر شد.
يكي از آنها سريع كفش ورزشي اش را از كوله پشتي بيرون آورد و پوشيد.
ديگري گفت بي جهت آماده نشو هيچ انساني نمي تواند از شير سريعتر بدود.
مرد اول به دومي گفت : قرار نيست از شير سريعتر بدوم. كافيست از تو سريعتر بدوم

1100 - فهرست نشریات حوزه مدیریت درسامانه اعتبارسنجی دانش ISI

SOCIAL SCIENCES CITATION INDEX - MANAGEMENT - JOURNAL LIST
Total journals: 123

1. ACADEMIA-REVISTA LATINOAMERICANA DE ADMINISTRACION
Semiannual
ISSN: 1012-8255
CONSEJO LATINOAMERICANO ESCUELAS ADM-CLADEA, CARRERA 1 NO 18A-70, EDIFICIO RGC, ZONA POSTAL 2, BOGOTA DC, COLOMBIA, 0000
1. Social Sciences Citation Index

2. ACADEMY OF MANAGEMENT JOURNAL
Bimonthly
ISSN: 0001-4273
ACAD MANAGEMENT, PACE UNIV, PO BOX 3020, 235 ELM RD, BRIARCLIFF MANOR, USA, NY, 10510-8020
1. Social Sciences Citation Index
2. Current Contents - Social & Behavioral Sciences

3. ACADEMY OF MANAGEMENT LEARNING & EDUCATION
Quarterly
ISSN: 1537-260X
ACAD MANAGEMENT, PACE UNIV, PO BOX 3020, 235 ELM RD, BRIARCLIFF MANOR, USA, NY, 10510-8020
1. Social Sciences Citation Index
2. Current Contents - Social & Behavioral Sciences

4. ACADEMY OF MANAGEMENT PERSPECTIVES
Quarterly
ISSN: 1558-9080
ACAD MANAGEMENT, PACE UNIV, PO BOX 3020, 235 ELM RD, BRIARCLIFF MANOR, USA, NY, 10510-8020
1. Social Sciences Citation Index
2. Current Contents - Social & Behavioral Sciences

5. ACADEMY OF MANAGEMENT REVIEW
Quarterly
ISSN: 0363-7425
ACAD MANAGEMENT, PACE UNIV, PO BOX 3020, 235 ELM RD, BRIARCLIFF MANOR, USA, NY, 10510-8020
1. Social Sciences Citation Index
2. Current Contents - Social & Behavioral Sciences

6. ADMINISTRATIVE SCIENCE QUARTERLY
Quarterly
ISSN: 0001-8392
ADMINISTRATIVE, SCI QUARTERLY, CORNELL UNIV, JOHNSON SCHOOL, 20 THORNWOOD DR, STE 100, ITHACA, USA, NY, 14850-1265
1. Social Sciences Citation Index
2. Current Contents - Social & Behavioral Sciences

7. ADVANCES IN SERVICES MARKETING AND MANAGEMENT
Annual
ISSN: 1067-5671
JAI-ELSEVIER LTD, THE BOULEVARD, LANGFORD LANE, KIDLINGTON, ENGLAND, OXFORD, OX5 1GB
1. Social Sciences Citation Index

8. ADVANCES IN STRATEGIC MANAGEMENT : A RESEARCH ANNUAL
ISSN: 0742-3322
EMERALD GROUP PUBLISHING LIMITED, HOWARD HOUSE, WAGON LANE, BINGLEY, ENGLAND, W YORKSHIRE, BD16 1WA
1. Social Sciences Citation Index

9. AFRICAN JOURNAL OF BUSINESS MANAGEMENT
Monthly
ISSN: 1993-8233
ACADEMIC JOURNALS, P O BOX 5170-00200 NAIROBI, VICTORIA ISLAND, NIGERIA, LAGOS, 73023
1. Social Sciences Citation Index

10. ASIA PACIFIC JOURNAL OF HUMAN RESOURCES
Tri-annual
ISSN: 1038-4111
SAGE PUBLICATIONS INC, 2455 TELLER RD, THOUSAND OAKS, USA, CA, 91320
1. Social Sciences Citation Index

11. ASIA PACIFIC JOURNAL OF MANAGEMENT
Quarterly
ISSN: 0217-4561
SPRINGER, 233 SPRING ST, NEW YORK, USA, NY, 10013
1. Social Sciences Citation Index

12. ASIAN BUSINESS & MANAGEMENT
Quarterly
ISSN: 1472-4782
PALGRAVE MACMILLAN LTD, BRUNEL RD BLDG, HOUNDMILLS, BASINGSTOKE, ENGLAND, HANTS, RG21 6XS
1. Social Sciences Citation Index

13. AUSTRALIAN JOURNAL OF MANAGEMENT
Semiannual
ISSN: 0312-8962
UNIV NEW SOUTH WALES, AUSTR GRAD SCH MANAGEMENT, PO BOX 1, KENSINGTON, AUSTRALIA, NSW, 2033
1. Social Sciences Citation Index

14. BALTIC JOURNAL OF MANAGEMENT
Tri-annual
ISSN: 1746-5265
EMERALD GROUP PUBLISHING LIMITED, HOWARD HOUSE, WAGON LANE, BINGLEY, ENGLAND, W YORKSHIRE, BD16 1WA
1. Social Sciences Citation Index

15. BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE FORSCHUNG UND PRAXIS
Bimonthly
ISSN: 0340-5370
VERLAG NEUE WIRTSCHAFTS-BRIEFE, ESCHSTR 22, HERNE, GERMANY, 44629
1. Social Sciences Citation Index

16. BRITISH JOURNAL OF MANAGEMENT
Quarterly
ISSN: 1045-3172
WILEY-BLACKWELL PUBLISHING, INC, COMMERCE PLACE, 350 MAIN ST, MALDEN, USA, MA, 02148
1. Social Sciences Citation Index
2. Current Contents - Social & Behavioral Sciences

17. CALIFORNIA MANAGEMENT REVIEW

ادامه نوشته

1091 - چگونه زمان را به چنگ آوريم؟

ساده‌سازي، هنر علم امروز است. اگر ما توانستيم بحث زمان را دردست بگيريم، حتماً موفق خواهيم‌بود. از شاخص‌هاي پيشرفت ميزان استفاده از 24 ساعت روزانه است.
كوثرخواه با اشاره به تجربه‌هاي دنيا در اين باره گفت: سنگاپوري‌ها دراين مورد پيشتاز هستند و در8 ساعت كار روزانه نزديك‌به سه‌برابر خروجي كاري دارند و اين امر به تعاليم بودايي و اهميت زمان در ديدگاه آنها برمي‌گردد و درست برعكس اين شرايط در كشور ما باور ما بر اين است كه باور نمي‌كنيم زمان در حال گذر است.
سخنران سپس به نكاتي كه مي‌تواند افراد را براي مديريت هر چه بهتر زمان ياري كند اشاره كرد و گفت: ما اگر دو نكته اساسي را در ارتباط با خود بياموزيم، بي‌ترديد مي‌توانيم در مديريت زمان خود بسيار هوشمندانه رفتار كنيم و اين دو نكته چيزي نيست چيز اين‌كه بفهميم: چه چيزي بهره‌وري ما را افزايش مي‌دهد و دوم اينكه بدانيم مزاحم‌هاي ما چه كساني هستند؟
وي سپس تاكيد كرد: ‌در مديريت مي‌گــويند listening يعني hearing و understanding . حتي نگاه‌كردن با درك consept ايجادمي‌كند. اولين كاري كه درمديريت زمان بايد به آن توجه‌داشته باشيم، self evaluation است، يعني بايد نگاهي به خود بياندازيم و ببينيم كه چه مي‌كنيم؟ كجا مي‌رويم؟ آيا به عادت‌زدگي دچار نشده‌ايم؟
كوثرخواه سپس به شعري از سهراب سپهري اشاره كرد و گفت: اگر به ادبيات خود مراجعه كنيم، ره‌توشه‌هاي بسياري مي‌توانيم براي خود برداريم، در همين ارتباط سهراب مي‌گويد:
دستشان را نرسانديم به سرشاخه هوش،
جيب‌شان را پُر عادت كرديم_
وي سپس در اين ارتباط تاكيد كرد:‌آنهايي كه عادت‌زده زندگي مي‌كنند با كساني‌كه روبه مرگ هستند، فرقي ندارند، به سبب اينكه اين افراد هيچ فردايي، هيچ بهبودي و هيچ بهتر شدن و يا به عبارت بهتر هيچ آرماني براي خود ندارند.
كوثرخواه در ادامه دوباره به يكي از تجارب مهم دنيا اشاره كرد و اين بار ژاپني‌ها را مورد توجه قرار داد و گفت: روزي ازيك ژاپني پرسيدم كه، شما چه كرديد كه موفق شديد؟ او گفت ما استفاده‌ بهينه اززمان را از غربيهاكُپي‌كرديم. ديد ما درزمان دايره‌اي بود واگر كاري را امروز انجام نمي داديم، به فردا موكول مي‌كرديم. اما اينك ديد ما به‌جاي دايره‌اي به محوري تغييريافته است. نگرشها اگر دوار باشد، اين هفته نشد، هفته ديگر. اين ماه نشد، ماه ديگر. ما اين نوع نگرش را پاك‌كرديم و به صورت محوري به زمان نگريستيم. باخود گفتيم كه اگر از نقطه M1 عبوركرديم، ديگر بازگشتي نخواهدبود وبه نقطه M2 خواهيم‌رفت. خودارزيابي اين‌چنين به انسان كمك‌مي‌كند.
كوثرخواه با نتيجه‌گيري از اين تجربه خطاب به حاضران خود در سالن الغدير دانشكده مديريت گفت:‌ مهمترين درس از تجربه ژاپنيها به ما مي‌گويد: نخستين كسي كه در زندگي هر كسي موجب پرت زمان مي‌شود، خود فرد است و هر فردي دقيق مي‌داند كه اوقاتش در كدام قسمت و به چه سبب تلف مي‌شود.
وي در ادامه با اشاره به تجربه ايرانيان گفت: ما به خيلي‌از مكاتبات اداري نيازنداريم، اما دركشور ما حجم زيادي از وقت مديريتها به مكاتبات اداري اختصاص مي‌يابد و جالب است كه همه مي‌دانيم كه بايد بسياري از اين فرايندها را حذف كنيم، اما همچنان درگير اين وقت‌كشي‌هاي بي‌مورد مانده‌ايم.
سخنران، در ادامه به موضوع تفويض اختيار در نظام اداري اشاره كرد و گفت: هم‌اكنون در غرب درصد بسياري بالايي از مسئوليت‌ها به افراد تفويض مي‌شود، اما اين تفويض اختيار به اين معنا نيست كه كار مورد سنجش قرار نگيرد، بلكه تفويض اختيار در چارچوب و در چرخه يك جدول زماني معين و مشخص صورت مي‌گيرد.

تمركز ذهن
كوثر خواه در همين ارتباط ادامه داد:‌ مهمترين بحثي كه درمديريت زمان وجود دارد، اتلاف‌كننده‌هاي زمان هستند. بسياري‌از ما درمحيط‌كارمان پرت زماني نداريم، اما درخانه چنين اتلاف‌هايي را به‌وفور مشاهده مي‌كنيم. مراوده با آدمهايي كه هيچ ضرورتي ندارد. گفتگو درباره مفاهيمي كه هيچ فايده‌اي براي ما يا ديگران ندارد. اگر بتوانيم عادتهاي خودرا تغييردهيم و دوباره روشهاي زندگي و كار را براي خود تعريف‌كنيم، كمك‌بزرگي به مديريت زمان ما خواهد كرد.

ادامه نوشته

1023 - مديريت‌ اثربخش‌ جلسات‌

‌ ‌امروزه‌ عواملي‌ چون‌ بزرگ‌ شدن‌ سازمانها، پيچيدگي‌ ساختار و فعاليتهاي‌ آنها، افزايش‌ متغيرهاي‌ محيطي‌ تاثيرگذار و... مديران‌ را ناگزير كرده‌ است. براي‌ انجام‌ بهتر وظايف‌ و اداره‌ موثر سازمان، از ساير اعضا كمك‌ بگيرند. بدين‌منظور، مديران‌ معمولاً‌ جلساتي‌ را تشكيل‌ مي‌دهند و با همفكري‌ و تعامل‌ درمورد موضوعهاي‌ مطرح‌ شده‌ به‌ تبادل‌ اطلاعات‌ مي‌پردازند يا تصميماتي‌ را به‌ صورت‌ گروهي‌ اتخاذ مي‌كنند. تشكيل‌ جلسات‌ نه‌ تنها منجر به‌ تبادل‌ اطلاعات‌ و اتخاذ تصميمات‌ مطلوب‌ مي‌شود بلكه‌ تا اندازه‌ زيادي‌ به‌ بهبود ارتباطات‌ و درك‌ متقابل‌ واحدها از همديگر نيز كمك‌ مي‌كند. البته‌ موارد مذكور درصورتي‌ صادق‌ است‌ كه‌ جلسات‌ نيز همانند ساير فعاليتهاي‌ سازماني‌ از مديريت‌ مناسب‌ برخوردار باشد وگرنه‌ تشكيل‌ جلسات‌ نه‌ تنها به‌ بهبود كارايي‌ و كارآمدي‌ سازمان‌ كمك‌ نخواهدكرد بلكه‌ به‌عنوان‌ يك‌ غده‌ سرطاني‌ موجب‌ اتلاف‌ منابع‌ و ايجاد تضادهاي‌ درون‌ سازماني‌ خواهدشد. در مقاله‌ حاضر ابتدا تعريفي‌ از جلسه‌ ارائه‌ مي‌شود، سپس‌ انواع‌ جلسه‌ و اركان‌ جلسه‌ همراه‌ با وظايف‌ آنها تشريح‌ خواهدشد در نهايت‌ ضمن‌ معرفي‌ موانع‌ و مشكلات‌ جلسات، توصيه‌هايي‌ را نيز براي‌ اثربخشي‌ جلسات‌ ارائه‌ خواهيم‌ كرد.

انواع‌ جلسه‌
‌ ‌جلسات‌ متفاوتي‌ در سازمانها برگزار مي‌شود. گاهي‌ هدف‌ از جلسه‌ تبادل‌ اطلاعات‌ و گزارش‌دهي‌ است، گاهي‌ توجيه‌ و قانع‌ كردن‌ ديگران‌ براي‌ انجام‌ كار و گاهي‌ تصميم‌گيري‌ درمورد يك‌ مساله‌ است. دويل‌ و استراوس‌ جلسات‌ را به‌ چهار نوع‌ زير تقسيم‌ مي‌كنند: (دويل، استراوس: 1375)
1 - جلسه‌ حل‌ مساله: عبارت‌ حل‌ مساله‌ براي‌ افراد گوناگون‌ معني‌ مختلفي‌ دارد. مشكل‌ به‌ موقعيتي‌ اطلاق‌ مي‌شود كه‌ نتوان‌ آن‌ را تغيير داد. مشكل‌ مي‌تواند شامل‌ ابهام‌ درمورد يكسري‌ مقررات‌ جديد، نداشتن‌ نام‌ براي‌ محصول‌ و... باشد، آنچه‌ اهميت‌ دارد اين‌ است‌ كه‌ وضعيت‌ موجود بايد تغيير يابد. تا تمايلي‌ به‌ تغيير نباشد، مشكل‌ حل‌ نخواهدشد. يك‌ جلسه‌ حل‌ مساله‌ زماني‌ خوب‌ جواب‌ مي‌دهد كه‌ تمايل‌ به‌ تغيير در جلسه‌ وجود داشته‌ باشد.
2 - جلسه‌ تصميم‌گيري: جلسه‌ حل‌ مسائل، جلسه‌ برخورد با مساله‌ است‌ و الزاماً‌ تصميم‌گيري‌ نيست. درحالي‌ كه‌ در يك‌ جلسه‌ تصميم‌گيري‌ فشار براي‌ تصميم‌گيري‌ نهايي‌ است. اگر سازمان‌ از ساختار سلسله‌ مراتبي‌ پيروي‌ مي‌كند، جلسه‌ بايد تصميم‌گيرنده‌ نهايي‌ داشته‌ باشد. در اين‌ جلسات‌ تعداد اعضاي‌ گروه‌ نبايد كمتر از 15 نفر باشد، تشكيل‌ جلسه‌ با حضور 30 نفر هم‌ امكان‌پذير است. قبل‌ از هر جلسه‌ بايد اطمينان‌ حاصل‌ شود كه‌ همه‌ افراد از نحوه‌ تصميم‌گيري‌ آگاه‌ هستند و آن‌ را قبول‌ دارند. در برخي‌ از موارد مديران‌ قبل‌ از تشكيل‌ چنين‌ جلساتي، تصميم‌ را خود اتخاذ مي‌كنند و از افراد به‌طوري‌ صوري‌ استفاده‌ مي‌كنند. در چنين‌ مواردي‌ بهتر است‌ به‌ جاي‌ جلسه‌ تصميم‌گيري‌ يك‌ جلسه‌ استفاده‌ از اطلاعات‌ تشكيل‌ شود و مدير تصميم‌ خود را بگيرد.
3 - جلسه‌ گزارش‌دهي‌ و اطلاع‌رساني: درصدي‌ از جلسات‌ اداري‌ مخصوص‌ گزارش‌دهي‌ و استفاده‌ از اطلاعات‌ است. هدف‌ مديران‌ از برگزاري‌ چنين‌ جلساتي، برقراري‌ اعتماد و حصول‌ اطمينان‌ از انجام‌ كارهاست. مبادله‌ اطلاعات، حكم‌ اكسيژن‌ براي‌ هر سازمان‌ اداري‌ است. ازطريق‌ مبادله‌ اطلاعات‌ است‌ كه‌ كاركنان‌ مي‌توانند مشكل‌ سازمان‌ خود را حل‌وفصل‌ كنند. يك‌ مدير از راه‌ مبادله‌ اطلاعات، قادر است‌ از تمام‌ دانشها، اطلاعات، تجربيات‌ و عواطف‌ اعضاي‌ خود به‌ منظور پيشبرد اهداف‌ سازمان‌ استفاده‌ كند. درنتيجه‌ عدم‌ اطلاع‌رساني، سوءظن‌ دربين‌ اعضاء سازمان‌ پرورش‌ مي‌يابد و گاهي‌ به‌ حوادث‌ ناهنجار مي‌انجامد. مبادله‌ اطلاعات‌ عمودي‌ كه‌ از بالا به‌ پايين‌ صورت‌ مي‌گيرد نسبت‌ به‌ مبادله‌ اطلاعات‌ افقي‌ كه‌ ميان‌ مقامات‌ همسطح‌ جاري‌ است‌ از اهميت‌ بيشتري‌ برخوردار است. (ماحوزي: 1379)
4 - جلسه‌ ارزيابي‌ (بازخور): پويايي‌ جلسات‌ بازخور، متفاوت‌ از جلسات‌ گزارش‌دهي‌ است. در چنين‌ جلساتي‌ افراد زيادي‌ اظهارنظر و پيشنهاد ارائه‌ مي‌كنند. اين‌گونه‌ جلسات‌ ارزشمند است‌ چرا كه‌ هريك‌ از افراد فرصت‌ مشاركت‌ و گوش‌ دادن‌ به‌ نظريات‌ ديگران‌ را دارد. برخلاف‌ جلسات‌ گزارش‌دهي، جلسات‌ بازخور بايد سازمان‌يافته‌ و برنامه‌ريزي‌ شده‌ باشد.

ادامه نوشته

مديريت زمان

رسم براين است كه در شروع سال فهرست كامل و مفصلي از مقاصد و نيات خودتهيه كنيم و پس از آن با گذشت زمان و سپري شدن باقيمانده ايام سال آن را فراموش كنيم .
مديريت زمان به نظر مي رسد شبيه مثال فوق باشد. آن مفهوم وسيعي است كه هرگزتحقق نمي يابد. دليل آن شايد از اين موضوع ناشي مي شود كه مديريت زمان امري محال و غيرممكن است . اين نكته نگران كننده ولي درعين حال منطقي است . بنابراين مهم نيست كه شما مشغول انجام چه كاري هستيد; زمان بدون توجه به شما با سرعت ثابت يك ثانيه در هر ثانيه به حركت خود ادامه خواهد داد. تا زماني كه نتوانيم ماشين زمان راكنترل كنيم زمان نيز قابل كنترل نيست . سوال اين است ; شما چگونه قصد داريد چيزهايي را كه هم اكنون درحال انجام دادن آن هستيد كنترل كنيد؟
ممكن است بارها شنيده باشيد كه تمركز اصلي مديريت زمان بر مفهوم زمان است .اگرچه بحث زمان در مديريت زمان به دفعات مطرح مي شود با اين وجود زمان تنها يك عامل ثانويه در مديريت زمان به شمار مي آيد زيرا كه عامل اساسي در مديريت زمان واقعي بايد اولويتهاي شخصي شما باشد.
نكته جالب توجه اين است كه اكثر مردم مديريت زمان را يك فعاليت بيروح وخسته كننده تلقي مي كنند زيرا فكر مي كنند مديريت زمان تنها درباره زمان بحث مي كند.علي رغم اقبال عمومي كتاب تقويم ; هنوز تعداد انگشت شماري از ما به بحث زمان علاقه منديم . عامل اصلي شكست و ناكامي ما در مديريت موفق زمان ، ناديده گرفتن واژه شخصي است . اغلب اوقات مقاصد و نيات برنامه ريزي شده در آغاز سال به اين علت فراموش مي شوند كه آنها به اولويتهاي اشخاص ديگر ارتباط پيدا مي كنند. به طور مشابه علت شكست مديريت زمان در كسب وكارهاي مختلف فقدان يك زيربناي اساسي براي تشخيص اهميت اشخاص است . پروژه هاي كاري ممكن است در فهرست اولويتهاي شخصي شما جايگاه بالايي داشته باشد اما نكته مهم اين است كه شما به عنوان يك فردآن اولويتها را تنظيم مي كنيد.
قبل از ادامه بحث ; ارزيابي اهميت اين موضوع ارزشمند است . گزارش نظرخواهي انجمن مديريت درباره كيفيت زندگي كاري - در اين نظرخواهي پنج هزار نفر از مديران به مدت پنج سال مورد نظرخواهي قرار گرفتند - كه اخيرا چاپ شده است نشان مي دهد كه اكثر مديران احساس مي كنند تحت فشار زماني ثابتي قرار دارند. هشتاد درصد آنهامحدوديت زماني را عامل اصلي كار و تلاش بي وقفه و شبانه روزي خود مي دانند و بيش از پنجاه درصد آنها از تراكم روزافزون اطلاعات شكايت دارند.
نظرخواهي هاي ديگر نيز نشانگر آن است كه بيشتر پاسخ دهندگان مايلند زمان بيشتري را در كنار خانواده و دوستان خود سپري كنند. تعجبي ندارد كه زندگي درحال پيچيده تر شدن است . منظور از سازماندهي مجدد ايجاد سازمانهاي گسترده تر ومسئوليت پذيري بيشتر در كنار پشتيباني بيشتر كاركنان است . در اين محيط، يافتن يك راه ميان بر براي تحقق اولويتهاي شخصي ضروري است .

ادامه نوشته

مديريت موفق زمان

هر انساني در طول روز فقط 24ساعت يا 1440دقيقه يا86400ثانيه فرصت دارد تا به كار هاي خود برسد چطور مي شود يك فرد در اين مدت يك كشور را اداه كند ووقت هم اضافه مي اورد در حالي كه برخي ديگر در همين زمان قادر به ساده ترين كارها هم نيستن... مديريت زمان وقت گير است ايا بهتر نيست به جاي خواندن كتاب و شركت در دوره هاي مديريت زمان وقتمان را صرف كارهاي ديگر كنيم؟جواب اين سوال در قصه ي مرد هيزم شكن است مردي مسئول قطع 500درخت بود اما اره اي كند داشت مردم به او گفتند تو بايد اره ات را تيز كني هيزم شكن پاسخ داد=ان قدر كار دارم كه وقت براي تيز كردن اره ندارم

باورهاي غلط در مديريت زمان:
•    1-من ذاتا فرد نامنظمي هستم
•    2-تنها راه كسب بازده بيشتر سخت كار كردن است
•    3- من در تمام ساعات روز به يك حد كارايي دارم
•    4-برنامه ريزي زمان باعث مي شود كه اختيار در زندگي از بين برود
•    5-اگر مي خواهيم در كارها كارايي داشته باشيم بايد فقط خودمان ان را انجام دهيم
جك دي فرنر _مديريت موفق زمان_مترجم_ناصر جواهري زاده
انتشارات پژوهش تهران سال 1379
4اصل مديريت زمان:
هرگاه با كاري روبه رو شديد كه انجام دادن ان زمان مشخصي طول مي كشد قبل از انكه به اقدامي دست بزنيد در مورد سولات زير فكر كنيد
•    1-ايا لازم است اين كار حتما انجام شود؟اگر نه ان را حذف كنيد
•    2-ايا حتما من بايد اين كاررا انجام دهم ؟اگر نه ان را فورا به ديگري واگذار كنند
•    3-ايا اين كار حتما بايد الان انجام شود؟اگر نه ان را به تعويق بيندازيد
•    4-ايا اين كار اولويت اول را در كارهايم دارد؟اگر نه به سراغ اولويت اول برويد

روش تعيين اولويت:
ابتدا بايد كارهايي را در طول روز انجام شود شناسايي كرده به هركدام از لحاظ اهميت وفوريت  امتياز1و2و3دهيد حاصل ضرب اين ها اولويت را تعيين مي كند
اهميت0فوريت=اولويت
مديريت زمان لحظه هاي گران بهاي زندگي مجموعا عمر ادمي را تشكيل مي دهند داراي ارزش هاي فراواني است كه توجه و گاهي و بهره برداري صحيح و مناسب از ان ها موجبات رشد و تعالي را فراهم مي سازد و غفلت از ان ها خسراني عظيم در بر دارد و بنا به فرمايش مولاي متقيان علي (ع)از دست دادن فرصت ها مايه غم و اندوه است غم واندوه است چه زيبا  سروده است شاعر بزرگ ايراني پروين اعتصامي كه
گوهروقت بدين خيره گي از دست مده           آخراين عمر گرانمايه بهايي دارد
•    هيچ انساني از وقت و بي نياز نيست و چه بسيارند انسان هايي كه از كمبود وقت مي نالند دليل بي توجهي به بخشي از امورات زندگي را كمبود وقت مي دانند هرچه مسئوليت فرد وسيع تر باشد به همان نسبت نياز او به وقت بيشتر اسشت زيرا مدت شبانه روز براي همه يكسان است و طبيعي است كهع يك مدير كه با اقسام گوناگون كارها و انواع سليقه ها و توقعات روبرو است براي پاسخ گوي در حيطه مسئوليتش بيشترين نياز را به وقت و زمان دارد لذا اشنايي با فنون مديريت كه در واقع روش هاي بهره گيري و استفاده از زمان را به بهترين وجه را تعليم مي دهد براي كليه ي مديران لازم  و ضروري است

ادامه نوشته

مديريت زمان یا مدیریت شخصی فعالیتها

اگر وقت و زمان، گرانبهاست، بخاطر ارزشمند بودن انسان است و الا چگونه مي تواند بخودي خود ارزشمند باشد؟ در اين صورت با ما موافق خواهيد بود اگر بگوئيم:
اي انسان! وقت طلا نيست؛
تو گرانبهاتريني ...
در اينجا مي خواهيم با مفهوم صحيح "مديريت زمان" آشنا شويم كه مقصود از آن مديريت بر زمان نيست؛ بلكه مقصود مديريت بهينه برنامه ها و فعاليتهايي است كه در بستر زمان صورت مي پذيرد.
بر اين اساس با فراگيري آموز ه هاي "مديريت زمان" به مديريت شخصي(Self Management ) در ارتباط با زندگي فردي و سازمان دست مي يابيم.
بنابراين رويكرد، "زمان" عاملي است با قابليت انعطاف نامحدود براي دسته بندي بهينه فعاليتها كه مي تواند در خدمت افزايش توانمندي انسان قرار گيرد.

مقدمه:
مديريت زمان موضوعي است كه همه ما چه در زندگي شخصي و چه در زندگي حرفه اي براي كسب موفقيت به آن نياز داريم. مفهوم مديريت زمان، مديريت بر زمان نيست بلكه مديريت بهينه برنامه ها و فعاليتهايي است كه در بستر زمان صورت مي پذيرد.
حتي با مديريت زمان هم پي خواهيم برد كه نمي توان هر كاري را سر وقت انجام داد، اما برخي از كارها وجود دارند كه بايد سر وقت انجام شوند و كارهايي هستند كه مي توان به تاخير انداخت ، بنا براين زماني مي توانيم يك مديريت زمان ايجاد كنيم كه واقعاً بدانيم چه انتظاري از زندگي خود داريم.
به يك تعبير مديريت زمان در واقع همان مديريت بر خويشتن است و جالب است بدانيد مهارتهايي كه ما براي اداره كردن ديگران نيازمنديم همان مهارتهايي است كه براي اداره كردن خود نيازمنديم مانند توانايي و مهارت در برنامه ريزي، تفويض اختيار، سازماندهي، رهبري و كنترل .

"موفقيت در مديريت زمان وابسته به تشخيص كارهاي مهم است "

راههاي كسب موفقيت در مديريت صحيح زمان:
    *از كارهاي غير مهم صرف نظر كنيم
    *كارها را اولويت بندي كنيم
    *راهزنان وقت را بشناسيم
    *راههاي ايجاد وقت را ياد بگيريم

ادامه نوشته

پنج سئوال مهم

با این پنج سئوال زیر می توانید به هدف خود برسید. هر روز وقتی بیدار می شوید، پاسخ این سئوالات را بنویسید، متوجه خواهید شد که چگونه زندگی شما تغییر می یابد :
1- اگر بدانم امروز آخرین روز زندگی من می باشد، چگونه زندگی خواهم کرد؟
راجع به زندگی خود مشتاق تر باشید!
2- باید در زندگی خود شکرگذار چه چیزهایی باشیم؟
قدردانی خود را نشان دهید.
 3- امروز با انجام چه کارهایی می توانم زندگی خود را پر معنا تر کنم؟
زندگی خود را با ارزش تر کنید.
 4- امروز چگونه می توانم شادی بیشتری را به زندگی خود اضافه کنم؟
زندگی مملو از سرگرمی است! از هر لحظه آن لذت ببرید! زندگی هرگز تکرار نمی شود!
 5- امروز چگونه می توانم به دیگران کمک کنم؟
دلسوز باشید! با دیگران صادقانه تر رفتار کنید. زمانی که چیزی به دیگران می بخشید، خوشحال تر خواهید بود.

حکایت : نتیجه ی وقت نشناس بودن

در مراسم تودیع پدر پابلو، کشیشی که ۳۰ سال در کلیسای شهر کوچکی خدمت کرده و بازنشسته شده بود، از یکی‌ از سیاستمداران اهل محل برای سخنرانی دعوت شده بود.
در روز موعود، مهمان سیاستمدار تاخیر داشت و بنابرین کشیش تصمیم گرفت کمی‌ برای مستمعین صحبت کند.
پشت میکروفن قرار گرفته و گفت: ۳۰ سال قبل وارد این شهر شدم.
انگار همین دیروز بود.
راستش را بخواهید، اولین کسی‌ که برای اعتراف وارد کلیسا شد، مرا به وحشت انداخت.
به دزدی هایش، باج گیری، رشوه خواری، هوس رانی‌، زنا با محارم و هر گناه دیگری که تصور کنید اعتراف کرد.
آن روز فکر کردم که جناب اسقف اعظم مرا به بدترین نقطه زمین فرستاده است ولی‌ با گذشت زمان و آشنایی با بقیه اهل محل دریافتم که در اشتباه بوده‌ام و این شهر مردمی نیک دارد.

در این لحظه سیاستمدار وارد کلیسا شده و از او خواستند که پشت میکروفن قرار گیرد.
در ابتدا از اینکه تاخیر داشت عذر خواهی‌ کرد و سپس گفت که به یاد دارد  زمانیکه پدر پابلو وارد شهر شد، من اولین کسی‌ بودم که برای اعتراف مراجعه کردم.!

تاریخچه وتکامل تولیدبهنگام

 JITیک فلسفه مدیریت ژاپنی است که ازاوایل دهه 1970دربسیاری از موسسات تولیدی ژاپن مورد استفاده قرارگرفت. این فلسفه اولین بار توسط «تائیچی اونو» درشرکت تویوتا به عنوان ابزاری برای برآورده ساختن خواسته مشتری باحداقل تاخیرمعرفی وبه کارگرفته شد. به همین دلیل تائیچی اونواغلب پدرنظام بهنگام نامیده می شود.کارخانجات تویوتا اولین محلی بودندکه نظام بهنگام درآن مطرح گردید. این نظام دربحران نفتی سال1973 مورد حمایت وسیعی قرار گرفت وپس ازآن توسط بسیاری سازمانهای دیگر انتخاب گردید.
JITدرآغازبه عنوان روشی برای کاهش سطوح موجودی انبارهای ژاپنی مطرح بود.امروزه JITبه یک فلسفه مدیریتی شامل مجموعه ای ازعلوم ودراختیارگرفتن یک سری جامع ازاصول وتکنیکهای تولید گسترش یافته است. تولید بهنگام درصورتیکه به شکل مناسب دریک سازمان به کارگرفته شود ظرفیت تقویت مزیت رقابتی سازمان رادربازار به شکل اساسی باکاهش اتلافها وبهبودکیفیت محصول وبهره وری تولید دارا خواهدبود.
درژاپن زمینه های فرهنگی قوی درارتباط با ظهورJITوجوددارد.اخلاق کارژاپنی یکی ازاین عوامل است.اخلاق کارژاپنی دربرگیرنده نظریات زیراست:
•    کارکنان دارای انگیزه قوی برای دنبال نمودن بهبود دائمی وبرتری نسبت به آنچه که هم اکنون وجودداردهستند.
•    شرکتها برکارگروهی شامل ترکیب استعدادهاوتقسیم دانش،مهارتهای حل مشکلات، ارائه نظرات ودستیابی به یک هدف مشترک تاکید دارند.
•    کاروتلاش براستفاده از اوقات فراغت مقدم است.
•    کارکنان تمایل دارند که درتمام دوران شغلی خوددریک شرکت بمانند.
•    حس برابری وتفکرکارگروهی به میزان بسیاربالا درژاپنی وجود دارد.
علاوه براینJITبه عنوان وسیله ای برای دستیابی به بالاترین سطوح بکارگیری منابع محدود موجود خود شناخته شد.
چند مشخصه فرهنگی ژاپنی مناسب که ممکن است با JITمرتبط باشند به شرح زیراست

ادامه نوشته

ارزش مدیریت زمان

براي فهميدن ارزش   ۱۰ سال  از زوج هاي تازه طلاق گرفته بپرس.
براي فهميدن ارزش    ۴  سال  از فارغ التحصيل دانشگاه بپرس.
براي فهميدن ارزش    ۱  سال  از دانش آموزي که در امتحان آخر سال رد شده بپرس.
براي فهميدن ارزش    ۹  ماه از مادري که نوزاد مرده بدنيا آورده بپرس.
براي فهميدن ارزش   ۱   ماه از مادري که نوزاد نارس بدنيا آورده بپرس.
براي فهميدن ارزش   ۱   هفته از سر دبير يک مجله هفتگي بپرس.
براي فهميدن ارزش  ۱   ساعت از عشاقي که در انتظار هم هستند بپرس.
براي فهميدن ارزش ۱   دقيقه ازشخصي که اتوبوس،قطاريا هواپيمارا ازدست داده بپرس.
براي فهميدن ارزش  ۱   ثانيه از شخص بازمانده از يک تصادف بپرس.
براي فهميدن ارزش  ۰۱/  ثانيه از شخصي که در المپيک مدال نقره آورده بپرس.
هر لحظه گنج بزرگي است، گنجتان را مفت از دست ندهيد.
باز به خاطر بياوريد که زمان به خاطر هيچ کس منتظر نمي ماند. ديروز به تاريخ پيوست، فردا معماست و امروز هديه است، اما اين هديه براي خيلي ها بي ارزش است.

مدیریت زمان:
شاید بارها واژه ی " مدیریت زمان " را شنیده باشیم ، ولی چقدر از آن می دانیم ؟؟و اگر می دانیم ، چقدر به آن پایبند هستیم ؟؟
بهتر است طور دیگری شروع کنیم ، " شما ،  تحت هدایت و کنترل زمانتان هستید ، یا این زمان است که تحت هدایت و کنترل شما "؟؟بسیاری از ما چیز هایی در مورد زمان و ارزش آن شنیده ایم ، ولی گویا هنوز از درک آن عاجزیم !! هنوز در بسیاری از ما ، این احساس و درک بوجود نیامده است که " زمان با ارزشترین منبعی است که در اختیار داریم " . چرا که تمام منابع دیگری که مادر اختیار  داریم تنها به شرط وجود زمان است که ارزش پیدا می کنند .همه ی ما می دانیم که زمان ، سرمایه است ولی به تفاوت هایی که این سرمایه با دیگر سرمایه ها دارد ، کمتر توجه می کنیم . به طور مثال اگر پول را سرمایه فرض کنیم ، تفاوتهای ظریفی با سرمایه ی زمان دارد ، اگر بخواهیم به بعضی از این تفاوتهاپی ببریم، می توانیم با بر شمردن چند مورد از ویژگی های زمان که دیگر سرمایه ها فاقد ان هستند ، به این امر کمک کنیم . و آن ویژکی ها این است :
. زمان کالایی کمیاب و محدود است

ادامه نوشته

مدیریت زمان برای موفقیت

برایان تریسی در کتاب های پرفروش خود ایده ها و نظریاتی را که اندیشمندان جهان در طول 2500 سال گذشته در مورد موفقیت ارایه کرده اند گردآورده و در قالب نظامی ساده و کارآمد خلاصه کرده است تا شما بتوانید با بهره گیری از آن زندگی خود را دگرگون کنید. در حال حاضر ، بیش از یک میلیون زن و مرد با 17 زبان در 32 کشور از ایده ها ، متدها و تکنیک های برایان تریسی برای افزایش در آمد ، بهبود روابط و شکوفا کردن نیروهای بالقوه خود به منظور دست یابی  به یک زندگی شادتر و سالم تر استفاده می کنند . این کتاب کوچک بزرگ با آموزش مدیریت زمان و رموز استفاده بهتر از وقت شما را قادر می سازد با سرعتی بیش از آنچه تا کنون تصور می کردید به هدفهای خود دست یابید.
 کیفیت زندگی شما بستگی دارد به کیفیت مدیریت شما در استفاده بهتر از وقت
 وقت  با ارزش ترین منبع مالی و تمام موجودی شما برای خرید چیزهایی است که در زندگی خواهان آن هستید
 وقت از بین رفتنی است ، نمی توان آن را پس انداز کرد. فقط می توان آن را به روش های مختلف خرج کرد
 مدیریت زمان بیش از هر چیز نیاز به انضباط فردی ، خویشتن داری و تسلط بر نفس دارد
 مدیریت زمان در واقع مدیریت شخصی ،  مدیریت زندگی و مدیریت خودتان است.
 اکثر مردم سرگرم فعالیت هایی هستند که بیشتر آرامش بخشد تا هدفمند
 مدام از خودتان بپرسید : آیا کاری که مشغول انجام آن هستم " بیشترین بازده برای وقت صرف شده " را دارد یا نه ؟
 توانایی شما در مدیریت زمان برای دست یابی به بالاترین نتایج ، مهارت اصلی در کارایی فردی است
 وقت ماده خام زندگی است . شما چطور آن را عمل می آورید؟
 از کمبود وقت گله نکنید . شما تمام وقتی را که وجود دارد در اختیار دارید، یعنی بیست و چهار ساعت در هر شبانه روز
 بهره وری بالا نتیجه بالا بردن کارایی وقت است . به این ترتیب که فقط مهمترین کارها را انجام دهید.
 چشم انداز دراز مدت خود را شرح و بسط دهید . می خواهید ظرف پنج سال آینده به کجا برسید؟
 توانایی شما در به تعویق انداختن خوشی های کوتاه مدت تعیین کننده میزان پیشرفت مالی شما در دراز مدت است.
 ارزش هر چیزی را می توان با مقدار وقتی که حاضرید صرف آن کنید اندازه گیری کرد.
 جمع آوری هر ثروتی با فروش خدمات فردی ، یا در واقع وقت شخصی ، آغاز می شود.
 بدترین نوع هدر دادن وقت این است که کارهایی را  که اصلا نیازی به انجام دادنشان نیست به بهترین نحو ممکن انجام دهیم
 انجام کاری که واقعا از آن لذت می برید رمز عملکرد عالی است.
 هر وقت می بینید کاری خیلی خوب پیش می رود ، می توانید دو چیز دیگر را هم پیدا کنید : یک آدم یک دنده و یک احساس وظیفه
پیتر دراکر (نویسنده و سخنران حوزه مدیریت)
 خوشبختی زمانی حاصل می شود که شما به کاری که انجام می دهید اعتقاد داشته باشید ، آن را خوب بشناسید و دوست داشته باشید
 آیا در گذشته خود را درگیر کاری کرده اید که اگر اطلاعات امروزتان را داشتید حاضر نمی شدید به آن تن دهید ؟
 این کار خلاقه را تمرین کنید که بتوانید کارهایی را که دیگر برایتان اهمیت ندارد رها کنید .
 همیشه از خودتان بپرسید : با ارزش ترین استفاده ای که در حال حاضر می توانم از وقتم بکنم چیست ؟
 مدیریت زمان وسیله ای است که می تواند شما را از جایی که هستید به جایی که می خواهید باشید برساند

ادامه نوشته

نکته اي در مديريت زمان

يك كارشناس مديريت زمان كه در حال صحبت براي عده اي از دانشجويان رشته بازرگاني بود ، براي تفهيم موضوع، مثالي به كار برد كه دانشجويان هيچ وقت آن را فراموش نخواهند كرد.
او همان طور كه روبروي اين گروه از دانشجويان ممتاز نشسته بود گفت :  بسيار خوب ، ديگر وقت امتحان است!
  سپس يك كوزه سنگي دهان گشاد را از زير ميز بيرون آورد و آن را روي ميز گذاشت . پس از آن حدود دوازده عدد قلوه سنگ كه هر كدام به اندازه يك مشت بود را يك به يك و با دقت درون كوزه چيد. وقتي كوزه پر شد و ديگر هيچ سنگي در آن جا نمي گرفت از دانشجويان پرسيد :  آيا كوزه پر است؟  همه با هم گقتند: بله . او گفت :  واقعاً؟
  سپس يك سطل شن از زير ميزش بيرون آورد. مقداري از شن ها را روي سنگ هاي داخل كوزه ريخت و كوزه را تكان داد تا دانه هاي شن خود را در فضاهاي خالي بين سنگ ها جاي دهند. بار ديگر پرسيد :  آيا كوزه پر است؟
  اين بار كلاس از او جلوتر بود، يكي از دانشجويان پاسخ داد :  احتمالاً نه  او گفت :  خوب است  و سپس يك سطل ماسه از زير ميز بيرون آورد و ماسه ها را داخل كوزه ريخت، ماسه ها در فضاهاي خالي بين سنگ ها و دانه هاي شن جاي گرفتند .
 او يك بار ديگر همان سوال را تكرار كرد :  آيا اين كوزه پر است؟  همه كلاس فرياد زدند  نه  .
 او بار ديگر گفت:  خوب است  در اين موقع يك پارچ آب از زير ميز بيرون آورد و شروع به ريختن آب در داخل كوزه كرد تا وقتي كه كوزه لب به لب پر شد .

ادامه نوشته

مطالعات دانشگاهStanford در مورد مدیریت زمان

  در این مقاله 10نکته عملی و کاربردی که توسط دانشگاه Stanford در مورد یکی از مهمترین نکته های مدیریت یعنی مدیریت زمان که یکی از زیر شاخه های اصلی که خود به عنوان سیستم اصلی می تواند عمل نماید را برایتان آورده ایم تا با پیروی از اینها بتوان بهتر و کاراتر زمان را که به عنوان مهمترین سرمایه می باشد مدیریت کرد .

نتایج مطالعات دانشگاه Stanford :

1) همه چیز را بنویسید .

از یک سری ماشینهای الکترونیکی که قابلیت برنامه ریزی شدن را دارند را تهیه کنید و برنامه ها و کارهایی که باید انجام دهید را در آنجا بنویسید سعی کنید چیزی از قلم نیفتد، برای همه چیز و هر کاری که قصد دارید آن را انجام دهید برنامه ریزی کنید ، و اصلا" بدون برنامه حرکت نکنید.

ادامه نوشته

مديريت زمان

زمان ميگذرد . سريع هم مي گذرد . اين مقاله نظر به اصولي دارد كه در ارتباط بامديريت زمان ونحوه تسلط انان در مهار عامل زمان مطرح مي گردد.

درآغازلازم است عملكرد از سه منظر مدنظرقرار گيرد:

1- اثربخشي قطعي و مطلوب

2- نهايت بهره وري با حداقل زمان، هزينه وانرژي

3- حصول به دومقصدفوق با رويكري متعارف و بي نياز از ترس به چالشهاي زيان بخش

دربررسي موارد سه گانه فوق نخست اين پرسش به ذهن متبادر مي گردد كه مديريت زمان چيست و چگونه بايد آن را كنترل نمود؟

ادامه نوشته