راههاي طلايي براي مديريت زمان
راههاي طلايي براي مديريت زمان
هميشه پيش خود فكر ميكنيم كه غافلگير زمان ميشويم و زمان آن طور كه بايد و شايد به ما اجازه نميدهد كارهاي كه در ذهن و شايد حتي در روياهاي خود ميپرورانيم به انجام برسانيم. بهترين فرصتها و يا بدترين آنها هميشه زماني رخ ميدهد كه انتظار و امادگياش را نداشتهايم. حتما شما هم با چنين موقعيتهاي دشواري روبه رو شدهايد و توضيحات گفته شده را به راحتي درك ميكنيد. چرا چنين ميشود؟ چرا براي ما اين اتفاقات بيشتر رخ ميدهد و نه ديگران؟ چرا زماني كه آمادگي اين اتفاقات را داريم رخ نميدهند؟ بلكه زماني پيش ميايند كه آمادگي آن را نداريم؟
پاسخ همهي اين سئوالات در بحثي به نام "مديريت زمان" نهفته است. مديريت زمان يعني چي؟ و اين بحث به چه معناست؟ يعني اينكه از فرصتهاي و لحظههايي كه داريم بهترين استفاده را داشته باشيم، حتي زماني كه منتظر چنين پيشامدي نباشيم. شايد اين صحبتها به نظرتان تكراري باشد اما يك تفاوت دارد و آن اين است كه راه كارهايي ارائه دادهايم تا شما بتوانيد از زمان خود استفاده بهينه داشته باشيد:
1. لازمهي و شرط اصلي مديريت زمان اين است كه شما هدفهاي اصلي زندگي خانوادگي و شخصي خود را مشخص كنيد و بهترين روش اين است كه هدفتان را بنويسيد و در اين امر برنامهريزي، دقت و تلاش زيادي را به خرج دهيد تا بتوانيد به اهداف خود نايل شويد چون اگر يكي از عاملهاي گفته شده نباشد در راه سر در گم خواهيد شد.
2 . رسيدن به هر هدفي حتي خيلي كوچك نياز به زمان مناسب دارد و به تدريج صورت ميگيرد، اگر تلاش لازم را انجام ميدهيد ولي به نتيجهاي كه ميخواهيد نميرسيد، ناراحت و نگران نشويد به تلاش خود ادامه دهيد. تلاشهاي ما همانند مثال يك درخت و باغبان آن است. ما باغبان و تلاشهايمان مانند يك درخت است. باغبان درخت خود را آبياري ميكند، مواظب آن است تا در فصل مناسب از ميوههاي درختش استفاده كند و انتظارات خود را براي فصل تابستان نگه ميدارد و اين اميد را ندارد كه درختش در فصل زمستان به او ميوه بدهد. پس شما هم تلاش خود را بكنيد اما منتظر باشيد تا زمان باروري درختتان فرا برسد.
3. رسيدن به هر هدف نيازمند انجام چندين فعاليت كوچكتر است. شما بايد چندين قدم كوچكتر را برداريد تا به اهداف بالاتري برسيد. تلاش ميكنيم ريز..ريز همانند ابر كه همه ميدانيم ابر حاصل تلاش قطره قطرههاي اب است تا تبديل به ابري پربار ميشود. پس يادمان باشد براي پر بار شدن ابر بايد از قطره قطرههاي اب شروع كنيم.
4. بدون داشتن هدفهاي قابل وصول و مشخص شما نميتوانيد درباره مديريت زمان خود تصميم بگيريد. پس هدفهايي را در نظر داشته باشيد كه بتوانيد به آنها برسيد، نكتهي مهمي كه در اينجا حائز اهميت است اين است كه در حد تلاشتان، رزو و هدف داشته باشيد نه كمتر نه بيشتر. زيرا اگربيشتر از تلاشتان ارزو داشته باشيد چون به آنها نميرسيد دچار سرخوردگي و افسردگي خواهيد شد.
5. برنامههاي زماني در خانواده تا حدودي به برنامههاي زماني يكايك اعضاي خانواده بستگي دارد. اگر برنامهريزي و هدفي براي زندگي شخصي و خانوادگي خود داريد اين كار مستلزم همكاري و ياري تمام اعضاي خانواده است.
6. اگر هدفي را داريد كه گروهي است و لازمهي آن تلاش تمام اعضاي گروه است متناسب با توان خود و اعضاي گروه گام برداريد نه خيلي سريع نه كند.
7. اولويتها در يك زمان تغيير پذيرند ولي لازم است در هر زماني اولويتها را بازنگري كنيد و تغيير دهيد. گاهي تلاشهاي شما فراتر از آن كه پيش بيني ميكرديد ميرود پس در اين جا و در اين مرحله بايد تغيري دراهداف خود ايجاد كنيد. و يا بر عكس متوجه ميشويد كه قادر به تلاش در اين حد نيستيد پس در اهداف خود يك باز نگري داشته باشيد.
8 . از همسرتان و يا والدين خود انتظارات افراطي نداشته باشيد. به طور كلي افراد كمال طلب آماده مساحمه و اتلاف وقت هستند. اين گونه از افراد با ادعاي اينكه كسي به آنها كمك نكرده و زمينه موفقيت آنها را فراهم نكرده است كارهاي خود را توجيح ميكنند. درسته كه كمك و مساعدت ديگران در موفقيتهاي ما نقش دارد اما اين نقش تا حدودي اهميت دارد و بيشتر درصد موفقيت به تلاشهاي خود فرد بستگي دارد.
9 . براي برنامهريزي بهتر اوقات خود نياز به توجه به خود، همسر و يا افرادي كه ميتوانند به شما كمك كنند داريد. زيرا تشويق و دلداري و مساعدت ديگران نقش بسزايي در پيشرفت سريع تر شما دارد .
10 . سعي كنيد بعضي از باورهاي نادرست درباره مديريت ناكارآمد زمان را در ذهن خود از بين ببريد. مثلا خيلي از افراد ميگويند از فلان روز يا از فلان تاريخ شروع ميكنم به درس خواندن، شروع ميكنم به كار كردن يا.. نه اينها همه باورهاي غلط است. از همين امروز تصميم بگيريد و تلاش خود را شروع كنيد به اميد آيندهاي واهي نباشيد. چون اگر منتظر چنين روزي باشيد هيچ وقت، چنين روزي فرا نميرسد.
11 . در گذشته توقف نكنيد و افقهاي زيبايي را براي خود ترسيم كنيد. تنها از گذشته خود درس بگيريد و به عنوان موتوري براي حركت به جلو از آن استفاده كنيد نه براي حركت به عقب.
12. اين باور را درخود ايجاد كنيد كه شما مسئول زندگي و اعمال شخصي خود و خانواده تان هستيد. بعضي از افراد عادت دارند هميشه مشكلات و سختيهاي كه برايشان در جريان زندگي پيش ميآيد را به گردن ديگري مياندازند براي اينكه خود را تبرئه كنند راهي بهتري از اين را نميشناسند. اگر متاهل باشند، تقصيرات را به گردن همسر خود مياندازند، و اگر مجرد باشند، پدر و مادر خود را مسئول تمامي اين مشكلات ميدانند. اما اين موضوع ا را باور كنيد كه تنها شما و شما هستيد كه مسئول تمامي مصائب و مشكلات زندگي خود هستيد. پس براي حل آنها بايد خودتان به تنهايي گام برداريد.
تهيه و ترجمه: www.seemorgh.com/lifestyle
منبع : http://javan.mrt.ir/Portal/Home/ShowPage.aspx?Object=Paper&CategoryID=972cae38-c956-450c-87ad-a7ac31338d4d&WebPartID=f2ddc9dc-d4d1-4a3e-97c9-3b8b0b948343&ID=99d733d7-d8a2-4fd9-9314-f0a663d3f913
+ نوشته شده در ساعت توسط اسلامي
|