نكاتی در پیشبرد بهتر امور سازمان
نكاتی در پیشبرد بهتر امور سازمان.
اگر تازه رئيس يك اداره شدهايد يكي از بهترين كارها اين است كه اعتماد كاركنان را به خود جلب نمائيد در صورت تحقق اين مطلب خيلي راحتتر خواهيد توانست با كمك كاركنانتان سازمان را اداره نمائيد.
جهت جلب اعتماد كاركنان احتياج به كليدهاي ورود داريد به عنوان مثال اگر شما ميخواهيد با يكي از دوستان خود توسط تلفن ارتباط برقرار نمائيد درست بايد اعداد و ارقام تلفن دوست خود را شمارهگيري نمائيد در غير اين صورت ارتباط مابين شما و دوستتان برقرار نخواهد شد در اين زمينه فرض كنيد كه ارتباط و نزديك شدن به هر يك از كاركنان جهت جلب نظر و اعتماد آنها نياز به طرق و يا شماره خاص خود را دارد.
اگر نقش مدير عالي سازمان را داريد سعي كنيد كه به ديگر مديران خود آموزش دهيد كه در سمينارها حتماً رديف جلو نبايد جهت آنها رزرو شده باشد بايدبدانيد كه صندليها همه مثل هم هستند ولي ديدها و افكارها با هم متفاوت بوده و اگر شما مديران در رديفهاي مختلف سمينار يا آمفيتئاترها به صورت پراكنده در رديفهاي مختلف سالن در كنار ديگر كاركنان بنشينيد خيلي راحتتر با كاركنان ارتباط برقرار كرده و كاركنان اينگونه رفتار را بهتر دوست دارند. همانگونه كه در دين اسلام هم بيان شده انسانها فقط در ايمان به يكديگر برتري دارند در غير اين صورت با هم برابرند.
فرهنگ كاركنان خود را خوب بشناسيد تا بهتر بتوانيد با آنها ارتباط برقرار كنيد بايد بدانيد كه كاركنانتان قبل از استخدام در اداره شما با فرهنگهاي متفاوتي زندگي و رشد نمودهاند كه شناخت اين فرهنگها و يا حتي مشكلات كاركنانتان ارتباط شما را بهتر خواهد نمود.
ارتباط درست با كاركنان و اينكه بتوانيد در سازمان خود محبوب باشيد، كنترل امور سازمان به دست شما به راحتي صورت خواهد گرفت به عنوان مثال اگر در سازمان خود با ده نفر پرسنل، شما بتوانيد با نه نفر ارتباط درست برقرار كنيد نفر دهم اجباراً جهت اينكه از قافله عقب نماند خود را به شما نزديك خواهدكرد.
يكي از راههاي گرداندن آسانتر امور سازمان مهره چيني درست ميباشد و اينكه هر كارمند را در پست مربوطه بكار بگماريد. به عنوان مثال پيچ و مهره بايد با هم همخواني داشته باشند در غير اين صورت با زور و اجبار و راههاي غير صحيح اين دو همديگر را تحمل نخواهند نمود.
فاصله منزل تا محل كار كاركنانتان را با جابجائي كاركنان در شعبات مختلف كم نمائيد بدين طريق علاوه بر اينكه راحتتر و بدون دغدغه در محيط كار حاضر ميشوند از شما نيز راضي ميگردند.
اگر نقش مدير سازمان را داريد سعي كنيد رضايت روسائي كه از طرف شما در شعبات مختلف به كار گمارده ميشوند را جلب كنيد كه در اين صورت با رضايت رؤسا آنها هم رضايت كاركنان خود را جلب نموده و قدرت غيررسمي سازمان به نفع شما رقم خواهد خورد.
بارها مشاهده ميگردد كه مدير عالي سازمان به اتفاق اعضاء و هيئت همراه در مراسم غذاخوردن با كاركنان خود همراه شده مدير و هيئت همراه بر سر يك ميز و كاركنان به صورت جداگانه در ميزهاي ديگر سالن مشغول صرف غذا ميشوند اگر شما نقش مدير را داريد اين كار را ترك گفته و به هر يك از افراد هيئت مديره خود دستور دهيد به صورت جدا از هم و مابين كاركنان حاضر شده و كاركنان را در كنار خود بنشانيد در اين صورت كاركنان شما را بيشتر دوست خواهند داشت.
انتقاد پذيري يكي از راههاي موفقيت مديران است به شرط اينكه اين حالت را در خود تقويت نمايند و با انتقادهاي كاركنان از كوره در نروند.
كاركنان خود را درجه بندي كنيد همانطور كه كارخانجات محصولات خود را درجهبندي و دستهبندي مينمايند چنانچه يك محصول درجه سه وارد يكصد عدد محصول درجه يك گردد اعتبار محصولات درجه يك را زير سؤال ميبرد.
شما هرچقدر هم كه در زمينه نيرويابي دقت نمائيد باز كاركناني به سازمان وارد ميگردند كه مدام سر ناسازگاري دارند بايد راه برخورد با آنها را بيابيد و در مقابل از تشويق كاركنان خوب خود غافل نشويد.
كارمند ناسازگار اداره خود را حسب درجه ناسازگاري تنبيه نمائيد بعضي از آنها همانند موي فر ميمانند كه با سشوار صاف ميگردند ولي بعضي از آنها همانند علف هرزي ميمانند كه در صورتي آنها را ريشه كن ننمائيد تمام موادغذايي ديگر گلها را خواهند بلعيد.
كاركنان خود را مدام شارژ روحي نمائيد راههاي شارژ بسيار است كه شرح آن در كتاب گذشت از جمله حل مشكلات كارمند.
قبل از اينكه كارمندي را به رياست بگماريد از وي خواستههاي آينده خود در دوران تصدي رياست وي را بخواهيد تا از همين الان وي مسئوليت پذير باشد مطمئناً شارژ روحي اوليه شما و شارژهاي بعدي به وي كمك خواهد كرد.
يكي از اشتباهات مديران اين است كه اگر چند شعبه با رؤساي مختلف را تحت نظر خود دارند با عدم موفقيت چند رئيس، آنها را بازخواست كرده و در مقابل از رؤساي موفق تشكر ميكنند در صورتي كه يكي از راههاي مهم اين است كه رئيس موفق را مورد مطالعه قرار دهيم تا راههائي كه وي طي نموده تا به موفقيت نزديك گشته را كشف نمائيم و از همانها جهت الگو و آموزش رؤساي ناموفق استفاده نمائيم.
هرگاه تازه به مديريت يك سازمان با شعبات مختلف منصوب گشتيد سعي كنيد بدواً با دريافت عكس و نام پرسنل از دايره كارگزيني و بخاطر سپردن آنها در هنگام بازديد اوليه و بازديدهاي بعدي از شعبات، كاركنان را هنگام برخورد به نام صدا كنيد مطمئناً اين عمل شما در بازديد اوليه، كاركنان را به تعجب واداشته و از همان اول شما مديري قدرتمند شناخته خواهيد شد.
منبع :http://manteghii.blogfa.com/
اگر تازه رئيس يك اداره شدهايد يكي از بهترين كارها اين است كه اعتماد كاركنان را به خود جلب نمائيد در صورت تحقق اين مطلب خيلي راحتتر خواهيد توانست با كمك كاركنانتان سازمان را اداره نمائيد.
جهت جلب اعتماد كاركنان احتياج به كليدهاي ورود داريد به عنوان مثال اگر شما ميخواهيد با يكي از دوستان خود توسط تلفن ارتباط برقرار نمائيد درست بايد اعداد و ارقام تلفن دوست خود را شمارهگيري نمائيد در غير اين صورت ارتباط مابين شما و دوستتان برقرار نخواهد شد در اين زمينه فرض كنيد كه ارتباط و نزديك شدن به هر يك از كاركنان جهت جلب نظر و اعتماد آنها نياز به طرق و يا شماره خاص خود را دارد.
اگر نقش مدير عالي سازمان را داريد سعي كنيد كه به ديگر مديران خود آموزش دهيد كه در سمينارها حتماً رديف جلو نبايد جهت آنها رزرو شده باشد بايدبدانيد كه صندليها همه مثل هم هستند ولي ديدها و افكارها با هم متفاوت بوده و اگر شما مديران در رديفهاي مختلف سمينار يا آمفيتئاترها به صورت پراكنده در رديفهاي مختلف سالن در كنار ديگر كاركنان بنشينيد خيلي راحتتر با كاركنان ارتباط برقرار كرده و كاركنان اينگونه رفتار را بهتر دوست دارند. همانگونه كه در دين اسلام هم بيان شده انسانها فقط در ايمان به يكديگر برتري دارند در غير اين صورت با هم برابرند.
فرهنگ كاركنان خود را خوب بشناسيد تا بهتر بتوانيد با آنها ارتباط برقرار كنيد بايد بدانيد كه كاركنانتان قبل از استخدام در اداره شما با فرهنگهاي متفاوتي زندگي و رشد نمودهاند كه شناخت اين فرهنگها و يا حتي مشكلات كاركنانتان ارتباط شما را بهتر خواهد نمود.
ارتباط درست با كاركنان و اينكه بتوانيد در سازمان خود محبوب باشيد، كنترل امور سازمان به دست شما به راحتي صورت خواهد گرفت به عنوان مثال اگر در سازمان خود با ده نفر پرسنل، شما بتوانيد با نه نفر ارتباط درست برقرار كنيد نفر دهم اجباراً جهت اينكه از قافله عقب نماند خود را به شما نزديك خواهدكرد.
يكي از راههاي گرداندن آسانتر امور سازمان مهره چيني درست ميباشد و اينكه هر كارمند را در پست مربوطه بكار بگماريد. به عنوان مثال پيچ و مهره بايد با هم همخواني داشته باشند در غير اين صورت با زور و اجبار و راههاي غير صحيح اين دو همديگر را تحمل نخواهند نمود.
فاصله منزل تا محل كار كاركنانتان را با جابجائي كاركنان در شعبات مختلف كم نمائيد بدين طريق علاوه بر اينكه راحتتر و بدون دغدغه در محيط كار حاضر ميشوند از شما نيز راضي ميگردند.
اگر نقش مدير سازمان را داريد سعي كنيد رضايت روسائي كه از طرف شما در شعبات مختلف به كار گمارده ميشوند را جلب كنيد كه در اين صورت با رضايت رؤسا آنها هم رضايت كاركنان خود را جلب نموده و قدرت غيررسمي سازمان به نفع شما رقم خواهد خورد.
بارها مشاهده ميگردد كه مدير عالي سازمان به اتفاق اعضاء و هيئت همراه در مراسم غذاخوردن با كاركنان خود همراه شده مدير و هيئت همراه بر سر يك ميز و كاركنان به صورت جداگانه در ميزهاي ديگر سالن مشغول صرف غذا ميشوند اگر شما نقش مدير را داريد اين كار را ترك گفته و به هر يك از افراد هيئت مديره خود دستور دهيد به صورت جدا از هم و مابين كاركنان حاضر شده و كاركنان را در كنار خود بنشانيد در اين صورت كاركنان شما را بيشتر دوست خواهند داشت.
انتقاد پذيري يكي از راههاي موفقيت مديران است به شرط اينكه اين حالت را در خود تقويت نمايند و با انتقادهاي كاركنان از كوره در نروند.
كاركنان خود را درجه بندي كنيد همانطور كه كارخانجات محصولات خود را درجهبندي و دستهبندي مينمايند چنانچه يك محصول درجه سه وارد يكصد عدد محصول درجه يك گردد اعتبار محصولات درجه يك را زير سؤال ميبرد.
شما هرچقدر هم كه در زمينه نيرويابي دقت نمائيد باز كاركناني به سازمان وارد ميگردند كه مدام سر ناسازگاري دارند بايد راه برخورد با آنها را بيابيد و در مقابل از تشويق كاركنان خوب خود غافل نشويد.
كارمند ناسازگار اداره خود را حسب درجه ناسازگاري تنبيه نمائيد بعضي از آنها همانند موي فر ميمانند كه با سشوار صاف ميگردند ولي بعضي از آنها همانند علف هرزي ميمانند كه در صورتي آنها را ريشه كن ننمائيد تمام موادغذايي ديگر گلها را خواهند بلعيد.
كاركنان خود را مدام شارژ روحي نمائيد راههاي شارژ بسيار است كه شرح آن در كتاب گذشت از جمله حل مشكلات كارمند.
قبل از اينكه كارمندي را به رياست بگماريد از وي خواستههاي آينده خود در دوران تصدي رياست وي را بخواهيد تا از همين الان وي مسئوليت پذير باشد مطمئناً شارژ روحي اوليه شما و شارژهاي بعدي به وي كمك خواهد كرد.
يكي از اشتباهات مديران اين است كه اگر چند شعبه با رؤساي مختلف را تحت نظر خود دارند با عدم موفقيت چند رئيس، آنها را بازخواست كرده و در مقابل از رؤساي موفق تشكر ميكنند در صورتي كه يكي از راههاي مهم اين است كه رئيس موفق را مورد مطالعه قرار دهيم تا راههائي كه وي طي نموده تا به موفقيت نزديك گشته را كشف نمائيم و از همانها جهت الگو و آموزش رؤساي ناموفق استفاده نمائيم.
هرگاه تازه به مديريت يك سازمان با شعبات مختلف منصوب گشتيد سعي كنيد بدواً با دريافت عكس و نام پرسنل از دايره كارگزيني و بخاطر سپردن آنها در هنگام بازديد اوليه و بازديدهاي بعدي از شعبات، كاركنان را هنگام برخورد به نام صدا كنيد مطمئناً اين عمل شما در بازديد اوليه، كاركنان را به تعجب واداشته و از همان اول شما مديري قدرتمند شناخته خواهيد شد.
منبع :http://manteghii.blogfa.com/
+ نوشته شده در ساعت توسط اسلامي
|