مرور یک کتاب: چگونه در مصاحبههای شغلی بدرخشیم
مرور یک کتاب: چگونه در مصاحبههای شغلی بدرخشیم
کتاب "از کی میتوانیم همکاری خود را آغاز کنیم؟: راهنمای موفقیت در مصاحبههای شغلی" When can you start? How to ace the interview & win the job به قلم پائول فرایبرگر، مرجع جویندگان کار به شمار میرود و راهنمایی ارزشمند برای موفقیت در آزمونهای استخدامی است. این کتاب 240 صفحهای در مدت کوتاهی پس از عرضه توانسته نظرات بسیاری را به خود جلب کند. گای کاواساکی بزرگ دربارهی اهمیت این کتاب میگوید، «اگر این کتاب را بخوانید زودتر به شغل مورد نظرتان دست خواهید یافت.»
همانگونه که میدانیم مصاحبههای شغلی مرحلهای با اهمیت در روند جستوجوی کار هستند. به گونهای که میتوانند شانس استخدام را تا میزان بالایی افزایش یا کاهش دهند. حال آنکه آمادگی برای انجام مصاحبه میتواند مانع از بروز بسیاری از مشکلات و نابسامانیها در فرآیند مصاحبه شود و بدین ترتیب احتمال استخدام افزایش یابد.
یافتن شغل این روزها گاه به یک آرزوی دست نیافتنی میماند، تا جایی که برخی افراد تنها با شنیدن واژه "مصاحبه" دستپاچه میشوند و در نتیجه یا از خیر آن شغل میگذرند ویا به دلیل تنشهای درونی نمیتوانند در جلسه مصاحبه برخود مدیریت کنند. اما فرایبرگر که خود سالها دست راست جویندگان کار بوده، تکنیکهایی دارد که میتوانند تأثیر بسزایی بر روند مذاکرات شغلی بگذارند. دانستن چگونگی یافتن شغل و چگونگی انجام مصاحبههای اثربخش از مهارتهای ضروری در دنیای کنونی به شمار میرود.
این کتاب، با بیان ساده و قدرتمند خود آمادگی ذهنی لازم برای انجام مصاحبههای شغلی را در اختیارتان قرار میدهد، و این وجه تمایز کتاب پائول فرایبرگر با دیگر کتب موجود در این حوزه است. کتاب به گونهای طراحی شده که بتواند متقاضیان استخدام را از اشتباهات و دامهای مذاکره و گفت و گوهای شغلی دور کند. در واقع هدف عمدهی این کتاب آن است که به جای اینکه متقاضیان جملهی "با شما تماس میگیریم را بشنوند"، در عوض این جمله را که "از کی میتوانیم همکاری خود را شروع کنیم؟" را از زبان کارفرما یا فرد مصاحبه کننده بشنوند.
فصول مختلف کتاب در یک نگاه
• فصل اول، آمادگی: کپسول حیاتی اکسیژن برای مصاحبه شغلی
• فصل دوم، طراحی راهنمای تحقیق
• فصل سوم، اشراف بر مصاحبههای با جنبهی اطلاعاتی
• فصل چهارم، قواعد جدید برای مصاحبههای شغلی
• فصل پنجم، تنها سؤالی که میبایست پاسخ آن را بدانیم
• فصل ششم، نقاط ضعف خود را به من نگو
• فصل هفتم، چگونه در مصاحبههای جمعی و تخصصی شرکت کنیم
• فصل هشتم، حدود قانونی
• فصل نهم، سؤالات دام
• فصل دهم، تشکر کنید
• فصل یازدهم، مصاحبههای نوین، به احترام گوگل و دیگر نوآوران
• فصل دوازدهم، حال نوبت شما است که سؤال کنید
• فصل سیزدهم، راهنمای مذاکره بر سر حقوق
• فصل چهاردهم، نکات طلایی برای موفقیت
• فصل پانزدهم، یک مصاحبه ایدهآل
چرا این کتاب؟
کتاب " از کی میتوانیم همکاری خود را آغاز کنیم؟" میتواند در موارد ذیل به متقاضیان استخدام کمک کند:
• چگونه خود را به شکلی موثرتر آمادهی مصاحبه کنیم؟
• چگونه با مهارت در جلسه مصاحبه حاضر شویم؟
• چگونه به سؤال "بیشتر دربارهی خود به ما بگو؟"پاسخ دهیم؟
• چگونه با سؤالات دام دست و پنجه نرم کنیم؟
• چگونه در خصوص حقوق و مزایا چانهزنی کنیم؟
• چگونه از همان ابتدا در موقعیت نامطلوب و شکست در مصاحبه قرار نگیریم؟
• و چگونه در خلال مصاحبه سؤالاتی درست را مطرح کنیم؟
ویژگیهای کلیدی کتاب
این کتاب یک فلسفه و رویکرد جامع را در اختیار متقاضیان استخدام و مصاحبه شوندگان قرار میدهد، بهگونهای که متقاضیان میتوانند با آمادگی بیشتر و اثربخشی بالاتری در جلسات مصاحبه حضور یابند و به نتیجه دلخواه برسند.
• پرهیز از حواشی و شاخ و برگهای زائد در نگارش کتاب
فرایبرگ در هر بخش از کتاب مستقیم سر اصل مطلب میرود و نکات کلیدی هر بخش را به شکل شفاف بیان میکند. در این کتاب مجموعهای از سؤالاتی که یک مصاحبه شونده با آن مواجه میشود مورد بررسی و مرور قرار گرفته است. این سؤالات هم چنین شامل سؤالاتی که متقاضی میتواند از مصاحبه کنندگان بپرسد نیز میشود.
• مبتنی بر سناریوها و قضایای واقعی
کتاب فرایبرگ مبتنی بر سناریوها و قضایای واقعی در مذاکرات مربوط به مصاحبههای شغلی است و کاملاً شرایط شخصی و فیزیکی مصاحبهشوندگان را نیز مشخص و منطبق با آن به ارائه راهکار پرداخته است. کسانی که از کار اخراج شدهاند، افراد مسن، افراد دارای ناتوانی جسمی، افراد دارای اختلال تکلّم و لهجه، ... هر یک میتوانند از رهنمودهای این کتاب بهره ببرند.
نکات طلایی کتاب
کتاب "از کی میتوانی کار خود را آغاز کنی؟" حاوی نکات ریز و برجستهای است که در ذیل به آن پرداخته میشود:
• براساس رزومهی خود صحبت کنید؛ روزمه شما سند شما است
یکی از راهبردهای کلیدی مصاحبههای شغلی که فرایبرگر به آن میپردازد این است که متقاضیان براساس مندرجات رزومه خود صحبت کنند. این کار سبب آن میشود که بسیاری از مشکلات بهنگام صحبت دربارهی تجارب خویش بروز نکنند. فرایبرگر در جایی از کتاب خود مینویسد:
"از یاد نبرید که مصاحبه را میتوان بخشی تئاتر و بخشی ارائه فروش دانست. بنابراین در حد و حدود آنچه که مصاحبه کننده از شما خرید میکند با او صحبت کنید. خردهفروشی حکم میکند که هر خدمت یا محصولی دارای مجموعهای از ویژگیهای شاخص (USPs) است، و همین ویژگیهای شاخص است که خریدار را مجاب به خرید از فروشنده میکند. ویژگیهای شاخص شما را از رقیب متمایز میکنند. صحبت براساس رزومه نیز به گمان فرایبرگر یکی از همین ویژگیهای شاخص درون اشخاص است. به علاوه میبایست ابتدا بخشهایی از رزومه خود را برجسته کنید که مورد علاقهی شرکت مصاحبه کننده باشد.
• به این سوال از قبل فکر کنید: «کمی دربارهی خود به من بگو..»
طبق نظریه فرایبرگر تنها سؤالی که میبایست حتماً از پس پاسخ دادن به آن برآیید جملهی "کمی دربارهی خود به من بگو" است. این سؤال و یا جمله، پرسشی کلیشهای در کلیهی مصاحبههای تحلیلی است و پاسخ درخور و مناسب به آن صلاحیت افراد برای تصدی شغل مورد تقاضا را مشخص میکند. پاسخ گویی به این سؤال مستلزم اشراف بر خویشتن و اطلاع از ویژگیهای شخصیتی و مهارتی افراد است. در این مرحله صداقت به خرج دهید و نه تواضع بیهوده، پس مهارتهای خود را براساس اولویتهای احراز شغل مورد نظر بیان کنید. نکته مهم در پاسخ به این سؤال، آن است که حتماً بر مهارتهای خود در کار گروهی نیز تاکید کنید. برای مثال به مورد زیر توجه کنیم:
"مایهی خرسندی است که بخواهم در مورد خود و صلاحیتهایم صحبت کنم. اولین چیزی که به خاطرم میرسد این است که من یک نقاش ساختمان حرفهای و کارکشته هستم و در این حوزه مهارتهای بسیاری آموختهام و به توفیقات زیادی دست یافتهام، البته مهارت بنده تنها به نقاشی ساختمان منحصر نمیشود و میتوانم روی بوم هم نقاشی کنم، هرچند که عمدهی توفیقات خود را مدیون مهارتم در نقاشی ساختمان میدانم.»
در این بخش فرد متقاضی اساسیترین مهارتهای خود را براساس اولویتهای کاری و هم چنین رعایت اصول صادقانه برمیشمارد. حال او در ادامهی گفتوگوهای خود به شکلی ظریف برمهارتهای کار گروهی خود نیز تاکید میورزد.
"مهارت دیگر من توانایی در رهبری گروه است برای مثال رنگآمیزی مکانی مثل کلیسای سنت پیترز کاری نیست که از عهدهی یک نفر برآید. لذا در انجام چنین پروژههایی نیازمند یک تیم مشارکتی هستیم، و این مستلزم وجود شخصی با عنوان رهبر گروه است. البته بنده پیشتر نیز گروههای بسیاری را رهبری کردهام و توانستهام از این رهگذر در شغل خود ارتقا یابم."
• داستان خود را بازگو کنید آن هم به شیوه مکالمه دو طرفه
زمانی که از شما به عنوان متقاضی استخدام درخواست میشود تا در خصوص خود صحبت کنید، انتظار مصاحبه کننده از شما این نیست که به سخنرانی یکطرفه بپردازید. بلکه باید مختصر و مفید و به شیوهی تعاملمحور سخن بگویید. بده بستان گفتاری در مصاحبه موجب آن میشود که پیوندهای ارتباطی میان افراد مستحکم گردد. پاسخ به سؤالات باید ساختاری شبیه به نامهنگاری داشته باشد و متشکل از سه بخش باشد: مقدمه، متن اصلی، و نتیجهگیری.
• پاسخ این سوال را از قبل مرور کنید: «در چه شرایطی محیط کار برایتان دردسرساز خواهد بود ؟»
در این جا مولف به بررسی مجموعهای از پرسشهای موسوم به سؤالات دام میپردازد، برای مثال مصاحبهکننده ممکن است از شما بخواهد تا شرایطی را توصیف کنید که مزاحمتی در محل کار برایتان بوجود آمده باشد و با مشکلی مواجه شده باشید. عکسالعمل شما در چنین مواردی چیست؟
در پاسخ به این سؤال از جوابهای کلیشهای پرهیز کنید و خود را فردی تمام عیار و کامل نشان ندهید. نکته کلیدی اینجاست که پاسخ شما باید بگونهای باشد که مهارتتان در دست و پنجه نرم کردن با مشکلات را نشان دهد. از یاد نبریم که یادگیری از مشکلات است که به رشد و بالندگی آدمی میانجامد.
• شغل و شرکتی را که میخواهید در آن مشغول به کار شوید بشناسید تا غافلگیر نشوید
این مرحله مستلزم انجام کمی تحقیق راجع به سازمان موردنظر، صنعتی که در آن فعالیت دارد، و ویژگیهای شغل ارائه شده و ارتباط فیمابین آنها است.
بدون شناخت این موارد نمیبایست در جلسه مصاحبه حضور یافت، افرادی که حتی زحمت دیدن سایت شرکت مربوطه را به خود نمیدهند، کارمندان قابل اعتمادی نخواهند بود. ضمن آنکه شناخت این موارد موجب آن میشود تا بتوانید در راستای آرمانها، اهداف و ویژگیهای سازمان، مهارتهای خود را معرفی کنید.
• نکتهی آخر هم اینکه به قول معروف در و تخته باید با هم جور درآیند.
اگر برای مصاحبه دعوت شدهاید احتمالاً ویژگیهایتان تا حدودی مطابق استانداردها و مطلوبات شرکت بوده است. اما در جلسه مصاحبه ما نیز باید متقابلا تصمیم بگیریم که آیا ویژگیهای شرکت مدنظر هم با مطلوبات ماهماهنگ میباشد یا خیر. به عبارت دیگر شرکت خود را به شما میفروشد، و شما به عنوان خریدار مجبور نیستید که خرید آن را تقبلکنید. همانگونه که شما نیز به نوعی خود را به شرکت میفروشید، و سازمان ناگزیر به خرید (استخدام) شما نیست.
منبع: برداشتی از مقالهی when can you start
به نقل از sourcesofinsight.com
منبع : http://dargi.ir/784
+ نوشته شده در ساعت توسط اسلامي
|