شرح وظایف

فواید شرح وظایف
“سرم خیلی شلوغ است”.  ”اکثر کارها به عهده من است”. “از کارهای اضافی که به من واگذار میشود خسته شده ام”. اینها جملاتی است

که بارها و بارها آن ها را از زبان خیلی ها (حتی خودمان) شنیده ایم. این مشکل به دلیل مشخص نبودن شرح وظایف هر شخص در سازمان به

وجود می آید.

شرح وظایف در واقع لیست عناوین کارها و مسئولیت هایی است که یک شخص یا در واقع یک جایگاه شغلی باید داشته باشد. تعریف و تعیین

شرح وظایف ، محاسن زیر را به دنبال دارد:

    * میدانیم که چه شخصی را استخدام کنیم
    * شخصی که استخدام میشود ، میداند که چه مسئولیت هایی دارد
    * مشخص است که هر کاری توسط چه شخصی باید صورت گیرد
    * هر شخص تنها موظف به انجام کارهایی است که به او محول شده است
    * کارایی هر شخص قابل اندازه گیری است
    * میزان شلوغ بودن افراد و میزان بیکار بودن آنها ، مشخص میشود
    * کارها به صورت عادلانه بین افراد تقسیم میشود و هیچ کس بیکار نمیماند.
    * تخصص افراد شناسایی میشود
    * انتظارات کارمندان تعدیل میشود

معایب شرح وظایف

    * نیاز به بروزرسانی مداوم: به دلیل اینکه شرایط شغلی و افراد ، مدام در حال تغییر است، شرح وظایف نیز نیاز به بروزرسانی های مداوم

میباشد.
    * محدود کردن خلاقیت: با مشخص بودن شرح وظایف، هر شخص معمولا تنها به کارهایی که در حیطه وظایف خودش است فعالیت و تفکر

میکند و از درگیر شدن ذهنش در مقابل مسائل دیگر، جلوگیری میکند.
    * محدود کردن: لیست کردن وظایفی که یک کارمند باید انجام دهد ممکن است او را محدود کند و از تمام توانایی ها و استعداد های خود

استفاده نکند و یا تمام استعدادهای او شکوفا نشود.
    * کاهش رقابت: با مشخص بودن شرح وظایف، هیچ یک از کارمندان به دنبال رقابت با سایر کارمندان نیستند زیرا کارهای دیگر را در حیطه

وظایف خود نمیدانند.
    * آسیب دیدن روحیه تیمی: ممکن است با مشخص بودن شرح وظایف ، روحیه کار تیمی در افراد کاهش یابد و هرکس تنها به دنبال انجام

کارها

البته از این مطلب نباید برداشت کرد که : پس شرح وظایف به درد نمیخورد و هر کس هر جور دوست داشت کارکند. این بدین معنا است که اگر

در تعریف شرح وظایف دقت نشود و به کارمندان تاکید شود که فقط به شرح وظایف خود عمل کنند و به هیچ مساله دیگر در سازمان فکر نکنند،

میتواند مشکلاتی که در بالا به آنها اشاره شد، را به دنبال داشته باشد.
اما یک مدیر لایق و باتجربه به راحتی میتواند هم برای تمام کارمندان شرح وظایف تعریف کند و از محاسن آن استفاده کند و هم میتواند طوری بر

کارمندان مدیریت کند که کارمندان دچار محدودیت و عدم خلاقیت نشوند.

 منبع :http://baseline.ir